Veld Contactpersonen standaard vullen op aanvraag
Op de aanvraag of zoekactie kan in de sneltab Algemeen een contactpersoon worden ingevuld. Daarnaast is het mogelijk om aan de aanvraag/zoekactie een of meer personen te koppelen en die een rol geven die bepaalde rechten geeft. In welk pagina u die personen kunt koppelen aan het project, hangt af van de instelling Rolautorisatie gebruiken op de pagina Algemene instellingen. Is Rolautorisatie gebruiken:
- ingeschakeld, dan kunt u op de pagina Rolautorisatie van een project een of meer contactpersonen koppelen en een rol geven, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Rolautorisatie.
- niet ingeschakeld, dan kunt u op de pagina Contactpersonen van een project een of meer contactpersonen koppelen en een rol geven, als u daar rechten voor hebt. Zie ook Pagina Contactpersonen.
Via deze optie kunt u zorgen dat de contactpersoon op de aanvraag/zoekactie automatisch wordt toegevoegd aan de pagina Rolautorisatie of Contactpersonen van het project.
Opmerking: U kunt de optie Contactpersonen standaard vullen op aanvraag alleen inschakelen als bij Gebruiken voor de waarde Aanvraag of Aanvraag en project is geselecteerd.
Aanvraag/zoekactie met een projectsoort waarin deze optie is ingeschakeld
Als op een aanvraag of zoekactie een aanvraagsoort is ingesteld waarin de optie Contactpersonen standaard vullen op aanvraag is ingeschakeld en u vult of wijzigt het veld Contactpersoon op de aanvraag/zoekactie, dan wordt die contactpersoon automatisch toegevoegd aan de pagina Rolautorisatie of Contactpersonen van de aanvraag/zoekactie. Hierbij krijgt deze persoon de rol die is ingesteld in het veld Rol aanvraag tonen filter op de pagina Web-instellingen.
Let op: Als in het veld Rol aanvraag tonen filter meerdere rollen zijn ingesteld, wordt automatisch de rol overgenomen die het eerst in het veld Rol aanvraag tonen filter is ingesteld. Is een * (= alle rollen) ingesteld, dan wordt op de aanvraag/zoekactie automatisch de eerste rol uit de keuzelijst bij dit veld (dus de eerste rol uit de pagina Rollen) overgenomen op de pagina Contactpersonen.
Als op de aanvraag of zoekactie geen aanvraagsoort is ingesteld of een aanvraagsoort waarin de optie Contactpersonen standaard vullen op aanvraag niet is ingeschakeld en u kiest een aanvraagsoort waarin de optie Contactpersonen standaard vullen op aanvraag is ingeschakeld, wordt de contactpersoon (uit het veld Contactpersoon op de aanvraag/zoekactie) ook automatisch toegevoegd aan de pagina Rolautorisatie of Contactpersonen van de aanvraag/zoekactie, met de rol die is ingesteld in het veld Rol aanvraag tonen filter op de pagina Web-instellingen.
Is de contactpersoon op de aanvraag/zoekactie al ingesteld op de pagina Contactpersonen met een andere rol dan de rol uit het veld Rol aanvraag tonen filter en selecteert u vervolgens een aanvraagsoort waarin de optie Contactpersonen standaard vullen op aanvraag is ingeschakeld, dan wijzigt er niets op de pagina Rolautorisatie of Contactpersonen.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Veld Rol aanvraag tonen filter