Veld Importeer uren: voorbeelden

Als uren worden geïmporteerd en er is al een urenstaat aanwezig, dan bepaalt de instelling in het veld Importeer uren of de bestaande uren worden overschreven of dat uren worden toegevoegd. Hierbij zijn 4 methoden mogelijk (zie ook Veld Importeer uren):

• Overschrijven
• Toevoegen
• Overschrijven (behoud origineel)
• Toevoegen (behoud origineel)

In onderstaande voorbeelden laten we zien hoe MSF zich per methode gedraagt en hoe correcties worden verwerkt.

 

Gebruikte importbestanden

In onderstaande voorbeelden gaan we uit van het volgende voorbeeldbestand dat als eerste import wordt verwerkt (via een urenimportlijst). Dit bestand bevat 2 urenregels voor werksoort N op dezelfde datum en 1 urenregel voor werksoort TU1.

Vervolgens wordt (per methode) een tweede import gedaan met het volgende voorbeeldbestand. In dit bestand wijzigt 1 urenregel voor werksoort N, blijft de urenregel voor TU01 hetzelfde en komt er 1 urenregel bij voor werksoort TU03.

 

Methode Overschrijven

1. Resultaat na eerste import: via deze methode is het al bij de eerste import niet mogelijk om meerdere urenregels voor dezelfde werksoort op dezelfde dag als aparte urenregels te importeren. Alleen de laatste urenregel (in dit geval 1 N-uur) wordt als werkelijkheid gezien.

Voorbeeld: Klik op de afbeelding om te vergroten:

 

2. Resultaat na tweede import: de bestaande urenregels worden volledig overschreven door het tweede importbestand.

Voorbeeld:  

 

Methode Toevoegen

1. Resultaat na eerste import: via deze methode is het wel mogelijk om meerdere urenregels voor dezelfde werksoort op dezelfde dag te importeren. Maar de aantallen worden opgeteld (8 + 1 = 9) en dus niet als aparte urenregels aangemaakt.

Voorbeeld:  

 

2. Resultaat na tweede import: de aantallen uit de urenregels in het tweede importbestand worden toegevoegd aan (opgeteld bij) de al bestaande urenregels.

Voorbeeld:  

 

Methode Overschrijven (behoud origineel)

1. Resultaat na eerste import: via deze methode is het al bij de eerste import niet mogelijk om meerdere urenregels voor dezelfde werksoort op dezelfde dag als aparte urenregels te importeren. Alleen de laatste urenregel (in dit geval 1 N-uur) wordt als werkelijkheid gezien. De tweede urenregel van -7 uur is de mutatie van 1 uur – de vorige 8 uur = -7 uur.

Voorbeeld:  

 

2. Resultaat na tweede import: de bestaande urenregels worden volledig overschreven door het tweede importbestand.
   • Voor N-uren wordt eerst 4 uur aangeboden. De stand na de eerste import was 1 uur, dus op de derde urenregel worden 3 uur toegevoegd. Daarna wordt op dezelfde dag 1 uur aangeboden. De stand moet dan weer bijgewerkt worden naar 1 uur, dus op de vierde urenregel wordt er weer -3 uur afgehaald.
   • Voor TU01 wordt weer 2 uur aangeboden. Dat stond al in de urenstaat, dus er volgt geen mutatie en er worden 0 uren verwerkt.
   • Voor TU03 wordt 2 uur aangeboden, dus hiervoor wordt een nieuwe urenregel aangemaakt.

Voorbeeld:  

 

Methode Toevoegen (behoud origineel)

1. Resultaat na eerste import: via deze methode is het wel mogelijk om meerdere urenregels voor dezelfde werksoort op dezelfde dag te importeren. De aantallen worden niet opgeteld maar als worden aparte urenregels aangemaakt.

Voorbeeld:  

 

2. Resultaat na tweede import: de urenregels in het tweede importbestand worden toegevoegd als nieuwe urenregels.
   • Voor N-uren wordt er dus van uitgegaan dat de 4 uur en 1 uur aanvullend zijn. Ervan uitgaande dat het de bedoeling is om de uren te muteren van 8 uur naar 4 uur, had in het tweede importbestand alleen een regel aangeleverd moeten worden van -4 uur.
   • Voor TU01 wordt er ook van uitgegaan dat de 2 uur aanvullend zijn. Ervan uitgaande dat het de bedoeling is om de uren ongewijzigd te laten, had in het tweede importbestand geen regel met TU01 aangeleverd moeten worden.
   • Voor TU03 wordt 2 uur aangeboden, dus hiervoor wordt terecht een nieuwe urenregel aangemaakt

Voorbeeld:  

 

Zie ook

Pagina Urenimportlijst

Rapport Uren importeren (uit CSV bestand)

Rapport Importeer uren vanuit Excel