CSV-bestanden met uren inlezen op basis van standaardsjabloon

Het is mogelijk om CSV-bestanden met uren in te lezen op basis van een standaardsjabloon in CSV-formaat.

 

Inlezen CSV-bestand

Als klanten en/of resources zo'n bestand aanleveren, maakt u een nieuwe urenimportlijst aan, vult u de klantnaam in het veld Klant en klikt u in de actiebalk op de knop Uren importeren (uit CSV bestand).

 

Volgorde in CSV-bestand

In het CSV-bestand moeten de waarden/kolommen in de volgende volgorde worden aangeleverd:

  1. Projectnummer
  2. Resourcenummer
  3. Functiegroepcode
  4. Werksoortcode
  5. WBS-code
  6. Datum
  7. Aantal
  8. Omschrijving
  9. Functiecode
  10. Begintijd - dit wordt ingelezen in de urenimportlijst, maar niet verwerkt naar een urenstaat
  11. Eindtijd - dit wordt ingelezen in de urenimportlijst, maar niet verwerkt naar een urenstaat
  12. Flexibel veld 1
  13. Flexibel veld 2
  14. Flexibel veld 3
  15. Flexibel veld 4
  16. Flexibel veld 5
  17. Flexibel veld 6
  18. Flexibel veld 7
  19. Flexibel veld 8
  20. Flexibel veld 9
  21. Flexibel veld 10

Voorbeeld:  

Let op: In MSF is nog een andere manier beschikbaar om CSV-bestanden met uren te importeren. Hierbij geldt echter een andere volgorde van de waarden in het CSV-bestand en zijn geen flexibele velden beschikbaar. Zie Uren importeren (uit CSV bestand).

 

Kolommen die gevuld moeten zijn

Niet alle kolommen hoeven gevuld te zijn. Zorg dat de volgende kolommen wel gevuld zijn:

  1. Projectnummer
  2. Resourcenummer
  3. Functiegroepcode
  4. Werksoortcode
  1. Datum
  2. Aantal
  1. Functiecode - er volgt geen foutmelding als u deze kolom leeg laat, maar als functie niet gevuld is terwijl een resource meerdere functies heeft op hetzelfde project, dan wordt alles op de eerstgevonden projectresource ingelezen

 

Gebruikt u geen flexibele velden, dan hoeven de kolommen voor de flexibele velden niet in het bestand te staan. Dat geldt ook voor Begintijd en Eindtijd. Gebruikt u wel een of meer flexibele velden, dan moeten er wel kolommen voor Begintijd en Eindtijd in het bestand staan.

 

Flexibele velden: alleen voor de import

De flexibele velden kunt u gebruiken om aan te geven wat de bijzonderheden zijn met betrekking tot de uren. Deze velden zijn alleen van toepassing voor de import en worden niet verwerkt naar de urenstaten.

Wilt u flexibele velden importeren, dan moet u ze eerst inrichten. Kies daartoe op de pagina Flexibel veld instellingen het object Import uren regels. Zie ook Flexibele velden inrichten.

 

Importsoort en sneltab Urenimportregels (aantal)

Als u op deze manier importeert, wordt:

 

Aansluiten en verwerken

De geïmporteerde waarden staan in velden met (import) in de naam. De urenimportregels moeten nog worden 'aangesloten' om de waarden uit de importkolommen om te zetten naar de te importeren waarden. Zie Urenimportregels aansluiten.

Nadat de urenimportregels zijn aangesloten, kunnen ze worden verwerkt naar een urenstaat. Zie ook Urenimportregels verwerken naar urenstaten.

 

Zie ook

Pagina Urenimportlijst