Sneltab Workflowstappen

De code van de workflowstap. Deze code mag maximaal 20 karakters bevatten. Het is aan te bevelen voor workflowstappen een logische code te koppelen die u ook terug kunt laten komen bij de workflows, workflowtriggers en eventuele workflow e-mails.

Hanteer bij voorkeur de volgende standaardcoderingen.

Geef een omschrijving van de workflowstap. Deze omschrijving is ook zichtbaar in het onderdeel Mijn workflowlijst in het rolcentrum.

Via de knop Volgende stap kunt u een of meer vervolgstappen instellen voor de geselecteerde stap. Via het veld Volgende stap geeft u aan of na het gereed melden van deze stap 1 van deze vervolgstappen, alle vervolgstappen of meerdere vervolgstappen moeten worden gekozen. Kies een van de volgende waarden:

• Een - Wanneer er 1 vervolgstap is gedefinieerd op de pagina Volgende workflowstap, wordt deze stap automatisch gekozen. Als er meerdere stappen zijn ingesteld, moet de gebruiker daaruit kiezen. Van deze stappen hoeft er slechts 1 gereed gemeld te worden om verder te gaan naar de volgende stap. Na de gereedmelding van deze stap wordt de volgende opgestart.
• Meerdere - De gebruiker krijgt na de gereedmelding van de stap een keuzelijst met de stappen die op de pagina Volgende workflowstap zijn ingesteld. Van deze stappen kan de medewerker 1 of meer gereed melden. Na het gereed melden van een stap krijgt u een keuzemenu.
• Alle - De gebruiker moet alle stappen op de pagina Volgende workflowstap gereed melden. Deze stappen worden gelijktijdig opgestart en moeten allemaal gereed gemeld worden voordat de daaropvolgende stap opgestart wordt.

Wanneer een workflowstap alleen maar wordt gebruikt voor het verzenden van een e-mail en de taak direct daarna gereed moet worden gemeld, kies dan in het veld Volgende stap de optie Alle en vink de optie Automatisch gereedmelden aan.

Wilt u dat na deze stap een andere workflow wordt opgestart, selecteer deze dan in het veld Volgende workflow. Deze stap functioneert dan als trigger.

Als u de optie Automatisch gereedmelden aanvinkt, wordt de stap na aanmaak ook weer direct gereed gemeld.

Wanneer een workflowstap alleen maar wordt gebruikt voor het verzenden van een e-mail en de taak direct daarna gereed moet worden gemeld, kies dan in het veld Volgende stap de optie Alle.

Als u het veld Volgende workflow vult, wordt de optie Automatisch gereedmelden automatisch aangevinkt en kunt u dit niet aanpassen.

Als u een workflowstap toevoegt, is de optie Handmatig gereedmelden toegestaan standaard aangevinkt. Gebruikers kunnen de workflowtaak gereed melden via de knop Gereedmelden. Verwijdert u het vinkje bij deze optie, dan is de knop Gereedmelden in de workflowtaak niet actief. De workflowtaak kan dan alleen via een trigger gereed gemeld worden.

Zie ook Workflowtriggers.

Vanuit verschillende kaarten in MSF kunt u workflowtaken aanmaken via de knop Nieuwe workflowtaak en daarbij een workflowstap selecteren. Bij veel workflowtaken en -stappen die automatisch worden aangemaakt is het niet wenselijk dat deze ook handmatig kunnen worden geselecteerd. In dat geval vinkt u de optie Handmatig aanmaken toegestaan uit, zodat de workflowstap niet meer in handmatig aangemaakte workflowtaken kan worden geselecteerd. Als deze optie in geen van de stappen van de workflow is aangevinkt, kan de workflow niet handmatig worden aangemaakt.

Als de workflowstap is ingesteld in het veld Standaard workflowstap op de pagina Workflowinstellingen, is het niet mogelijk om de optie Handmatig aanmaken toegestaan uit te vinken.

Zie ook

Nieuwe workflowtaak

Veld Standaard workflowstap

Vul bij Duur (dagen) het aantal werkdagen in dat de taak mag duren.

Vul bij Duur (weken) het aantal weken in dat de taak mag duren.

Geef bij Bepaling vervaldatum aan hoe de vervaldatum van een stap moet worden bepaald (aan de hand van de 2 vorige velden):

• Vanaf vorige stap (doorlopende tijd) - De tijd die voor een stap beschikbaar is wordt vermeerderd met tijd die over is van de vorige stap of verminderd met de tijd die daar teveel besteed is.
• Vanaf vorige stap (vaste tijd) - Er is voor elke stap een vaste tijd beschikbaar.
• Vanaf start workflow – De tijd per stap wordt opgeteld en de volledige taak moet binnen deze tijd afgerond zijn.

Vink de optie Afdeling wijzigen toegestaan aan als de stap aan een andere de afdeling mag worden toegewezen. Dit is bijvoorbeeld nuttig wanneer de workflowstap het verdelen van bepaalde taken inhoudt.

Bij Bepaal medewerker stelt u in hoe de medewerker bepaald wordt die deze stap krijgt toegewezen. U hebt de volgende keuzemogelijkheden:

• Vorige stap - De medewerker die de vorige stap heeft uitgevoerd, moet deze stap ook uitvoeren.
• Selecteer - Na het afronden van de vorige stap verschijnt een keuzelijst waarin een medewerker geselecteerd moet worden. U kunt alleen medewerkers selecteren die onderdeel zijn van de afdeling waaraan de workflow is toegekend.