Pagina Factuurfrequentie
Via factuurfrequenties kunt u per klant instellen hoe vaak een klant een factuur moet ontvangen via automatische facturatie. Dit kan bijvoorbeeld per week, per maand, vierwekelijks etc. U legt de factuurfrequentie vast op de klantenkaart en kunt er per project van afwijken.
Bij het genereren van facturen wordt op basis van de einddatum uit de factuurfrequentie gecombineerd met de einddatum periode uit de factuurfrequentie bepaald of geboekte uren wel of niet mogen worden gefactureerd. De einddatum periode uit de factuurfrequentie (filter die bepaalt welke urenregels er mee lopen) moet groter zijn dan de datum uit de factuurfrequentie.
Bij gebruik van een centraal bedrijf wordt bij het genereren van verkoopfacturen uitgegaan van de factuurfrequentiedata in het centrale bedrijf.
Op deze pagina richt u de factuurfrequentie in.
Help per veld
Veld Code
In dit veld voert u een betekenisvolle code in die de frequentie aanduidt, bijvoorbeeld 'wekelijks' of 'week', 'maandelijks' of 'maand'.
Veld Omschrijving
In het veld Omschrijving kunt u een meer uitgebreide omschrijving opnemen.
Veld Periode
In dit veld stelt u een datumformule in, waarmee u de lengte van de factuurperiode aangeeft.
Datumformule
Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:
| D | Dag |
| W | Week |
| WD | Weekdagen |
| M | Maand |
| K | Kwartaal |
| J | Jaar |
De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).
U kunt L (lopende tijdseenheid) als prefix bij een tijdseenheid gebruiken, bijvoorbeeld LM voor lopende maand of LJ voor lopend jaar. In dat geval voert u geen getal vóór de L in.
Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.
Veld Correctiefrequentie
Let op: Dit veld is niet van toepassing als automatisch crediteren is ingericht. Zie Automatisch crediteren na verwerking van correcties in de urenstaat.
Zie ook Veld Correcties op aparte factuur.
Veld Periode boekingsdatum
In het veld Verkoopfactuur uren boekingsdatum berekening op de pagina Factuurinstellingen kan de waarde Vorige kalenderperiode worden ingesteld. In dat geval wordt de einddatum van de vorige kalenderperiode (uitgaande van de datum van factureren) gebruikt als de boekingsdatum van een factuur, ongeacht de aanwezige factuurfrequentiedata.
Of sprake is van week/vierwekenfacturatie of maandfacturatie, wordt bepaald op basis van het veld Periode boekingsdatum op de factuurfrequentie. In dit veld kan een van de volgende opties zijn ingesteld:
- Vorige week - In dit geval wordt de boekingsdatum de einddatum van de vorige week, uitgaande van de datum waarop u de factuur aanmaakt. Dat geldt ook in het geval van vierwekenfacturatie.
- Vorige maand - In dit geval wordt de boekingsdatum de einddatum van de vorige maand, uitgaande van de datum waarop u de factuur aanmaakt.
Zie Veld Verkoopfactuur uren boekingsdatum berekening voor voorbeelden.
Veld Facturatiefrequentie
Per factuurfrequentie kunt u een afwijkend facturatiemoment instellen. Dit maakt het mogelijk om de factuursplitsing (bijvoorbeeld facturen per week) te scheiden van het facturatiemoment (bijvoorbeeld factureren per 4 weken of maand). Als dit veld gevuld is, dan wordt het moment van genereren van de factuur aangestuurd door de factuurfrequentiedatums van de facturatiefrequentie die in dit veld is ingesteld. Is dit veld leeg, dan wordt het moment van genereren van de factuur aangestuurd door de factuurfrequentiedatums van de factuurfrequentie zelf (die u kunt opvragen/genereren via de knop Factuurfrequentiedata).
Voorbeeld: Als u in het veld Periode de waarde 4W instelt, vervolgens de factuurfrequentiedata genereert en het veld Facturatiefrequentie leeg laat, dan levert dat bij het genereren van facturen 1 factuur op waarop 4 weken staan afgedrukt. Wilt u wel vierwekelijks factureren, maar dat dan 4 weekfacturen worden aangemaakt, stel dan in het veld Periode de waarde 1W in en kies in het veld Facturatiefrequentie de factuurfrequentie die betrekking heeft op 4 weken (waarin de factuurfrequentiedata per 4 weken zijn vastgelegd).
Is op een project een waarde in het veld Factuurfrequentie ingesteld waarin de periode 1W is en de facturatiefrequentie vierwekelijks, en draait u elke week een facturatierun, dan zullen de eerste 3 weken geen facturen voor dit project worden aangemaakt. Bij de vierde facturatierun worden 4 facturen aangemaakt, voor elke week 1.
In bovenstaand voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat de factuurfrequentiedata een einddatum op een zondag hebben, zowel de wekelijkse als de vierwekelijkse.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.
Navigeren
|
Factuurfrequentiedata |
Via deze knop opent u een pagina met gegenereerde of handmatig ingevoerde factuurfrequentiedata. Vanuit die pagina kunt u nieuwe data genereren of handmatig toevoegen. Zie ook Factuurfrequentiedata. |
Factuurfrequentie negeren bij het genereren van uren
In de praktijk kan het soms voorkomen dat u wilt afwijken van de ingestelde factuurfrequentie op het project. Bijvoorbeeld als een klant in het kader van een correctie met terugwerkende kracht 1 grote (correctie)factuur wil, over meerdere perioden en plaatsingen heen.
In het rapport Urenfacturen aanmaken batch is het daarom mogelijk af te wijken door het veld Factuurfrequentie negeren in te schakelen. Daarnaast is het mogelijk om de ingestelde factuurverzamelmethode op het project te negeren en de instelling in het veld Correcties op aparte factuur negeren op de klantenkaart te negeren.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook
Pagina Factuurfrequentieoverzicht
Veld Factuurfrequentie (klant)
Veld Factuurfrequentie (factuurgegevens per klant / bedrijfseenheid)
Veld Factuurfrequentie (project)