Feitenblok Declaraties

Het feitenblok Declaraties toont een aantal belangrijke gegevens van de declaraties in de urenstaat. Het is mogelijk om dit feitenblok op de volgende pagina's te plaatsen:

  • Urenstaat
  • Urenstaten
  • Urenstaten intern te accorderen

 

Op dit feitenblok kunnen verschillende velden worden getoond.

Veld Toelichting
Accorderen benodigd

Dit veld staat op Ja als er declaraties zijn ingevoerd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en op de declaratiewerksoort is in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld.

Als u op Ja klikt, opent de pagina Declaraties met de declaratieregel(s) waarvoor accordering nodig is. U kunt een declaratie pas boeken als deze is aangeboden en goedgekeurd. Als een urenstaat is geboekt, is het mogelijk om nieuwe declaraties toe te voegen (via de pagina Declaraties).

 

Accorderingshistorie

Als u in de sneltab Uren per week of Uren per datum een urenregel selecteert waarvoor accordering van toepassing is en u klikt op de knop Accorderingshistorie, dan ziet u wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het invoeren, aanbieden en accorderen van declaraties. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.

Aangeboden

Dit veld staat op Ja als er declaraties zijn ingevoerd en aangeboden voor een project met te accorderen declaraties en deze declaraties zijn nog niet allemaal geaccordeerd. Zie ook Accorderen benodigd.

Als u op Ja klikt, opent de pagina Declaraties met de aangeboden maar nog niet geaccordeerde declaratieregels.

 

Accorderingshistorie

Als u in de sneltab Uren per week of Uren per datum een urenregel selecteert waarvoor accordering van toepassing is en u klikt op de knop Accorderingshistorie, dan ziet u wie wanneer welke actie heeft uitgevoerd met betrekking tot het invoeren, aanbieden en accorderen van declaraties. Zie ook Urenregeldetail accorderinghistorie.

Afgekeurd Dit veld staat op Ja als er een of meer declaratieregels zijn aangeboden en afgekeurd voor een project met te accorderen declaraties. Als u op Ja klikt, opent de pagina Declaraties met de afgekeurde declaratieregel(s).
Alles geaccordeerd

Dit veld staat op Ja als er declaraties zijn ingevoerd, aangeboden en goedgekeurd voor een project waarin de optie Declaraties goedkeuren is ingeschakeld en waarbij op de declaratiewerksoort in het veld Type accordering een andere waarde dan Geen accordering ingesteld. Zie ook Accorderen benodigd.

Aantal Dit veld toont het totaalaantal van alle declaratieregels waarbij op de werksoort in het veld Registratie in de waarde Aantal is ingesteld. Als u op het aantal klikt, opent de pagina Declaraties met de betreffende declaratieregel(s).
Bedrag

Dit veld toont het totaalbedrag van alle ingevoerde declaratieregels, oftewel de som van alle bedragen in het veld Totaal te vergoeden. Als u op het bedrag klikt, opent de pagina Declaraties met de betreffende declaratieregel(s).

Alles geboekt

Dit veld staat op Ja als:

  • alle declaratieregels in de urenstaat zijn geboekt. Dat geldt zowel voor declaratieregels waarvoor accordering van toepassing is als voor declaratieregels die niet geaccordeerd hoeven te worden, of 
  • de urenstaat geen declaratieregels bevat

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Declaraties accorderen

Urenstaat

Uren

Pagina Urenstaten intern te accorderen

Declaraties

Veld Declaraties goedkeuren

Type accordering

Veld Registratie in