Pagina Verkoopfactuur

Bevat alle relevante gegevens wanneer u een verkoopfactuur maakt.

 

Pagina sluiten zonder te boeken

Als u de pagina sluit zonder de verkoopfactuur te boeken, krijgt u de vraag of u het zeker weet. Die vraag krijgt u alleen als op de pagina Mijn berichten bij Waarschuwen over niet-geboekte documenten de optie Ingeschakeld is aangevinkt.

 

Feitenblokken

Het is mogelijk om een aantal feitenblokken op de verkoopfactuurkaart te plaatsen, waaronder het feitenblok Klantstatistiek en het feitenblok Documentcontrole. Zie Feitenblok Klantstatistiek en Feitenblok Documentcontrole/Dagboekcontrole.

 

Sneltabs

Op de sneltabs kunt u zowel algemene gegevens over de order- en factuurklant, zoals naam, adres, documentnummer en datum, als verzend- en valutagegevens opgeven. De meeste gegevens over de klant worden opgehaald uit de klantenkaart wanneer u het klantnummer op de verkoopfactuur opgeeft. Op de regels geeft u gegevens op over de artikelen/uren die u wilt factureren.

Sneltab Algemeen

Sneltab Regels

Sneltab Factuurdetails

Sneltab Verzending en facturering

Sneltab Documenten 

Opmerking: Als een sneltab met regels (zoals Interacties of Documenten) veel regels bevat, kunt u overschakelen naar de focusmodus. De focusmodus toont alleen de regels. Klik daarvoor in de rechterbovenhoek van de sneltab op . Of klik ergens in de sneltab en druk vervolgens op Ctrl+Shift+F12. Zie ook Microsoft Learn: Focussen op regelartikelen. Om terug te gaan naar de gewone weergave klikt u op . Of druk (nogmaals) op Ctrl+Shift+F12.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld. Knoppen die meerdere keren voorkomen, staan maar 1 keer vermeld.

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Boeken

Icoon Boeken Boeken Via deze knop kunt u de factuur boeken. Zie Verkoopfacturen boeken.
Icoon Voorbeeld van boeking weergeven Voorbeeld van boeking weergeven Via deze knop kunt u controleren wat het resultaat zal zijn als de factuur definitief wordt geboekt. Is boeken niet mogelijk, dan krijgt u een foutmelding welke gegevens ontbreken of onjuist zijn. Als het boeken geen belemmeringen oplevert, opent de pagina Voorbeeld boeking. Zie ook Voorbeeld boeking

Voorbereiden

Icoon Periodieke verkoopregels ophalen

standaard niet zichtbaar

Periodieke verkoopregels ophalen Als voor een klant periodieke verkoopregels zijn ingesteld, kunt u die ophalen via deze knop. Zie ook Microsoft Learn Periodieke verkoop- en inkoopregels maken.

Vrijgeven

Icoon Vrijgeven Vrijgeven Als een verkoopfactuur de status Open heeft, is het mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Als u het document daarna wilt doorgeven voor de volgende verwerkingsfase, moet u het document vrijgeven. Klik daarvoor op deze knop. Zie ook Veld Status.
Icoon Opnieuw openen Opnieuw openen

Als een verkoopfactuur de status Vrijgegeven heeft, zijn veel velden niet meer wijzigbaar. Als u een vrijgegeven verkoopfactuur wilt wijzigen, kunt u het (opnieuw) openen via deze knop. Zie ook Veld Status.

Weergeven

Documenten Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de verkoopfactuur zijn gekoppeld. Zie ook Documenten.

Acties

Boeken

Icoon Pro-formafactuur Pro-formafactuur Via deze knop kunt u een pro-formafactuur afdrukken. Zie Een pro-formafactuur afdrukken.

Rapporten

Lijsten

Icoon Flexibele actie Flexibele actie 1 t/m Flexibele actie 10 Er zijn 10 knoppen beschikbaar voor flexibele (afdruk)acties. Wat er gebeurt als u op zo'n knop klikt, is afhankelijk van het rapport dat aan de knop is gekoppeld. Zie Een rapport aan een Flexibele actieknop koppelen.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Verkoopfacturen

Microsoft Learn: Goedkeuringswerkstromen gebruiken