Een pro-formafactuur afdrukken

Vanuit een ongeboekte verkoopfactuur is het mogelijk om een pro-formafactuur af te drukken. Hiervoor zijn de volgende soorten factuurlay-outs mogelijk:

  • RDLC lay-outs - de opmaak en indeling zijn grotendeels ingebed in de code.
  • Word-lay-outs voor pro-formafacturen - u kunt de opmaak en inrichting zelf inrichten en indien nodig wijzigen in Word.

 

Een pro-formafactuur afdrukken op basis van een RDLC lay-out

Inrichting

Om een pro-formafactuur op basis van een RDLC factuurlay-out af te drukken is de volgende inrichting nodig:

  1. Open de pagina Rapportselectie - Verkoop.
  2. Selecteer in het veld Gebruik de waarde Pro-formafactuur.
  3. Stel een regel in met volgorde 1 en rapport-id 1302.

 

Afdrukken

U kunt een pro-formafactuur afdrukken vanuit de pagina:

  • Verkoopfactuur (een individuele ongeboekte verkoopfactuur).
  • Verkoopfacturen (het verkoopfacturenoverzicht). Het is niet mogelijk om pro-formafacturen af te drukken voor meerdere verkoopfacturen tegelijk.

 

  1. Open de verkoopfactuur of selecteer de verkoopfactuur in het verkoopfacturenoverzicht.
  2. Klik op de actiebalk onder Acties op Boeken > Pro-formafactuur. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
  3. Wilt u:
    • de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
    • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld.
    • een pdf-, Word- of Excel-document aanmaken van de factuur, klik dan op Verzenden naar, selecteer de gewenste optie en klik op OK.

 

Een pro-formafactuur afdrukken op basis van een Word-lay-out voor pro-formafacturen

Inrichting

Maak een aangepast rapportlay-out voor pro-formafacturen aan en koppel deze aan een factuurlay-out. Zie Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen en Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs.

Om een pro-formafactuur op basis van een Word-lay-out voor pro-formafacturen af te drukken is daarnaast de volgende inrichting nodig:

  1. Open de pagina Rapportselectie - Verkoop.
  2. Selecteer in het veld Gebruik de waarde Pro-formafactuur.
  3. Stel een regel in met volgorde 1 en rapport-id 11096122.

    Inrichting om pro-formafactuur obv Word-lay-out af te kunnen drukken vanuit verkoopfactuurkaart

 

Als u zowel een regel met rapport-id 1302 als 11096122 instelt, wordt de pro-formafactuur 2 keer afgedrukt, zowel in de RDLC lay-out als in de Word-lay-out.

 

Afdrukken

U kunt pro-formafacturen afdrukken vanuit de pagina:

  • Verkoopfactuur (een individuele ongeboekte verkoopfactuur).
  1. Open de verkoopfactuur en klik op de actiebalk onder Acties op Boeken > Pro-formafactuur. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
  2. Klik op OK. Welk pagina opent, is afhankelijk van de ingestelde factuurlay-out. Het is mogelijk dat u nog enkele afdrukopties kunt aangeven.
  3. Wilt u:
    • de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
    • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld.
    • een pdf- of Word-document aanmaken van de factuur, klik dan op Verzenden naar, selecteer de gewenste optie en klik op OK.
  • Verkoopfacturen (het verkoopfacturenoverzicht).
    Het is mogelijk om pro-formafacturen af te drukken voor meerdere verkoopfacturen tegelijk. Dit kan echter alleen als in de geselecteerde verkoopfacturen in het verkoopfacturenoverzicht dezelfde factuurlay-out is ingesteld.
    Het afdrukken van meerdere pro-formafacturen tegelijk kan op verschillende manieren.
    • Manier 1:
      1. Open de pagina Verkoopfacturen.
      2. Klik op de actiebalk onder Acties op Boeken > Pro-formafactuur. Een filtervenster opent.
      3. Pas de huidige filterinstellingen aan of verwijder de huidige filters via en voeg nieuwe filterinstellingen toe. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op Filteren, selecteert u een veld en geeft u een waarde op.
      4. Klik op OK. De pagina Pro-forma verkoopfactuur Word-layout opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
      5. Wilt u:
        • de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
        • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld.
        • een pdf- of Word-document aanmaken van de factuur, klik dan op Verzenden naar, selecteer de gewenste optie en klik op OK.
    • Manier 2:
      1. Open de pagina Verkoopfacturen.
      2. Voer een zoekopdracht uit of stel een of meer filters in.
      3. Selecteer de verkoopfacturen waarvoor u een pro-formafactuur wilt afdrukken.
        • Meerdere aangrenzende regels selecteren: selecteer de eerste (of laatste) regel die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) regel die u in de selectie wilt opnemen. Alle tussenliggende regels worden hierdoor ook geselecteerd.
        • Meerdere niet-aangrenzende regels selecteren: selecteer een regel, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere regels die u in de selectie wilt opnemen.
      4. Klik op de actiebalk onder Acties op Boeken > Pro-formafactuur. Een filtervenster opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
      5. Klik op OK. De pagina Pro-forma verkoopfactuur Word-layout opent, u hoeft hier niets te wijzigen.
      6. Wilt u:
        • de facturen afdrukken via een printer, klik dan op Afdrukken.
        • een afdrukvoorbeeld bekijken, klik dan op Voorbeeld.
        • een pdf- of Word-document aanmaken van de factuur, klik dan op Verzenden naar, selecteer de gewenste optie en klik op OK.

 

Zie ook

Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen

Een factuurlay-outrapport toevoegen aan de pagina Factuurlay-outs

Microsoft Learn: Rapportselectie in Business Central

Factuurlay-outs

Verkoopfacturen

Verkoopfactuur

Rapportselectie - Verkoop