Verkoopfacturen boeken
Nadat een verkoopfactuur is gemaakt, gecontroleerd, goedgekeurd en vrijgegeven, kunt u de factuur boeken. U kunt verkoopfacturen op de volgende manieren boeken:
- individueel, per stuk.
- meerdere facturen tegelijk.
- automatisch, via een taakwachtrijpost. Zie Verkoopfacturen boeken via een taakwachtrij.
Een individuele factuur boeken
Een individuele factuur kunt u als volgt boeken:
- Open de pagina Verkoopfacturen.
- Selecteer of open de verkoopfactuur die u wilt boeken.
- Klik op de actiebalk onder Boeken op Boeken. U krijgt de vraag of u de factuur wilt boeken. Kiest u Ja, dan wordt de factuur geboekt. U krijgt een melding met het nummer van de geboekte factuur en de vraag of u de geboekte verkoopfactuur wilt openen.
Opmerking: Probeert u een verkoopfactuur te boeken waarin gegevens ontbreken of onjuist zijn, dan krijgt u een foutmelding. Zijn er meerdere foutmeldingen, dan opent de pagina Foutmeldingen met een overzicht van de foutmeldingen.
U zult de foutmelding(en) eerst op moeten lossen voordat u de factuur kunt boeken. Zie ook Foutmeldingen bij het boeken van verkoopfacturen.
Meerdere facturen tegelijk boeken
U kunt meerdere facturen selecteren op de pagina Verkoopfacturen en deze vervolgens boeken zoals u een individuele factuur boekt. Een andere manier is batchboeken.
Opmerking: Bij het batchboeken van verkoopfacturen worden creditfacturen ook meegenomen.
Open de pagina Verkoopfacturen. Selecteer een verkoopfactuur en klik op de actiebalk onder Boeken op Batchboeken. De pagina Batchboeken verkoopfacturen opent.
Wilt u alle facturen dezelfde boekings- en documentdatum meegeven, vul die datum dan in het veld Boekingsdatum en vink de opties Boekingsdatum vervangen en Documentdatum vervangen aan. Vinkt u de optie Boekingsdatum vervangen en/of Documentdatum vervangen niet aan (en vult u geen boekingsdatum in), dan blijven de boekingsdatum en/of documentdatum op de verkoopfactuur ongewijzigd. De documentdatum vormt de basis voor de vervaldatum van de factuur.
Wilt u specifieke facturen boeken, dan kunt u een of meer filters instellen. Om een nieuw filter toe te voegen klikt u op 
, selecteert u een veld en geeft u een waarde op. Om een filter te verwijderen, klikt u voor het ingestelde filterveld op 
.
Als u op OK klikt, worden de facturen geboekt. Kunnen alle facturen worden geboekt, dan krijgt u een melding dat alles is verwerkt. De geboekte facturen staan nu op de pagina Geboekte verkoopfacturen.
Foutmeldingen
Verkoopfacturen waarin nog gegevens ontbreken of onjuist zijn, worden niet geboekt. In dat geval krijgt u een melding dat een of meer documenten niet kunnen worden verwerkt. Als u op OK klikt, opent de pagina Foutmeldingen met een overzicht van de foutmeldingen.
Zie ook
Geboekte verkoopfacturen afdrukken en/of verzenden
Geboekte verkoopfacturen als interactie koppelen aan contactbedrijf
Foutmeldingen bij het boeken van verkoopfacturen