Rapport Genereer Contractvoorwaarden
Via het rapport Genereer contractvoorwaarden kunt u de contractvoorwaarden in bestaande contracten bijwerken (als dat nog niet is gebeurd). Via dit rapport wordt op basis van het meest recente arbeidsprofiel de arbeidsomvang per week gevuld. Als een arbeidsprofiel voor even en oneven weken is vastgelegd, wordt het gemiddelde berekend.
Rapport openen
Het is mogelijk om dit rapport te openen vanuit het onderdeel Mijn favorieten in het rolcentrum. Dit kunt u inrichten door het rapport 11076450 toe te voegen aan de pagina Mijn favorieten bewerken. Via het veld Snelmenu filter op de medewerkerskaart van een gebruiker stelt u in tot welk onderdeel of welke onderdelen van de favorieten de gebruiker toegang heeft. Zie ook Mijn favorieten bewerken en Veld Snelmenu filter.
Rapport instellen en uitvoeren
- Wilt u eerst een testrun uitvoeren, zorg dan dat de optie Maak contract voorwaarden aan niet is ingeschakeld. Wilt u de contractvoorwaarden daadwerkelijk bijwerken, schakel de optie dan in.
- Geef bij Te gebruiken arbeidsprofiel instelling aan voor welke arbeidsprofielinstellingen u het rapport wilt uitvoeren:
- Alle - betreft alle onderstaande arbeidsprofielinstellingen.
- Totaal uren (Weektype alle) - contracten waarbij in de sneltab Arbeidsprofiel het veld Totaaluren is ingevuld en bij Weektype de waarde Alle is ingesteld.
- Som uren per dag (Weektype alle) - contracten waarbij in de sneltab Arbeidsprofiel een of meer van de velden Ma, Di, Wo, Do, Vr, Za en/of Zo is ingevuld en bij Weektype de waarde Alle is ingesteld.
- Weektype ( Even/Oneven) - contracten waarbij in de sneltab Arbeidsprofiel bij Weektype de waarde Even of Oneven is ingesteld.
- Parttime % - contracten waarbij in de sneltab Arbeidsprofiel het veld Parttime% is ingevuld en bij Weektype de waarde Alle is ingesteld. Hiervoor moet ook het veld Standaard uren werkweek op het contract zijn ingevuld.
- Stel eventueel in de kaders Contract en/of Resource een of meer filters in. Bijvoorbeeld voor geldige contracten binnen een bepaalde bedrijfseenheid en fase. Stelt u geen filters in, dan wordt het rapport uitgevoerd voor alle contracten die voldoen aan de geselecteerde arbeidsprofielinstelling.
- Klik op OK. Een overzicht in Excel opent met alle contracten die voldoen aan de ingestelde filters, inclusief het resultaat (in geval van een testrun het verwachte resultaat). Het bestand bevat de volgende kolommen:
- Contractnr.
- Geldig van
- Geldig tot en met
- Contractfase
- Bedrijfseenheid omschrijving
- Resource
- Resourcenaam
- Geldig van
- Oproepovereenkomst
- Loondoorbetaling
- Arbeidsomvang
- Arbeidsomvangsperiode
In geval van een testrun is niets aangepast in deze contracten. Als u de optie Maak contract voorwaarden aan had ingeschakeld, is een regel toegevoegd aan de pagina Contractvoorwaarden van de betreffende contracten met de instellingen zoals vermeld in het Excel-bestand.
Tip: Meer informatie over het werken met rapporten zie Microsoft Learn: Rapporten uitvoeren en afdrukken, Microsoft Learn: Rapportgegevens analyseren met Excel en XML en Microsoft Learn: Filters instellen in rapporten, batchtaken en XMLports. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook