Sneltab Kenmerken
In de sneltab Kenmerken stelt u de vereiste en/of optionele kenmerken in waar potentiële kandidaten aan moeten voldoen. Bijvoorbeeld een bepaald diploma of bepaalde werkervaring. Het doel hiervan is dat u vastlegt wat voor soort persoon wordt gezocht. Deze kenmerken kunt u vervolgens gebruiken in het matchingsproces.
Als op de aanvraag/zoekactie een bedrijf is gekoppeld dat kenmerken heeft waarvoor op de pagina Kenmerkdefinities is ingesteld dat de kenmerken overgenomen moeten worden naar de aanvraag/zoekactie, dan staan deze in de sneltab Kenmerken.
Als in het veld Aanvraagsoort (veld Soort in een zoekactie) een aanvraagsoort wordt geselecteerd waarin kenmerken zijn ingesteld, worden deze automatisch overgenomen in de sneltab Kenmerken.
Als in het veld Functiegroep een functiegroep wordt geselecteerd waaraan een of meer standaard kenmerken zijn gekoppeld, dan worden deze automatisch overgenomen in de sneltab Kenmerken.
Opmerking: Als u snel meerdere kenmerken (vereist en/of optioneel) wilt instellen, dan kunt u dat ook doen via de knop Kenmerken op de actiebalk (onder Registratie) van de aanvraag/zoekactie. Zie ook Standaard kenmerken.
Onderdeel Vereiste kenmerken
In het onderdeel Vereiste kenmerken stelt u de criteria in waaraan de resources zeker moeten voldoen (harde criteria). Als u gaat matchen, filtert u resources die niet aan deze kenmerken voldoen automatisch uit het matchingsresultaat.
Een vereist kenmerk kunt u eenvoudig omzetten naar een optioneel kenmerk via de knop Maak optioneel.
Matchen op tekst
Het is mogelijk om te matchen op tekst die voorkomt in documenten die gekoppeld zijn aan resources, bijvoorbeeld cv's. Daarvoor kiest u in het onderdeel Vereiste kenmerken een kenmerk waarbij in de kenmerkdefinities de soort waarde Tekst is ingesteld. Hierbij wordt alleen gezocht in documenten met een documentsjabloon waarin de optie Tekst zoeken mogelijk is aangevinkt. Zie ook Veld Tekst zoeken mogelijk.
Matchen op afstand
Als in de kenmerkdefinities een selecteerbaar kenmerk voor afstand is ingesteld, kunt u dit in het onderdeel Vereiste kenmerken instellen om te matchen op afstand. Zo kunt u resources vinden die zich binnen het door u ingestelde aantal kilometers van de klant wonen. Bij Waarde vult u daartoe het maximumaantal kilometers in en bij Waardebereik de optie Kleiner of gelijk aan of Kleiner dan.
Het matchingsresultaat toont dan in het veld Afstand het aantal kilometers van het woonadres van de resource naar het bedrijf uit de aanvraag/zoekactie. De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.
Opmerking: De postcodetabel heeft betrekking op Nederlandse postcodes. Om te voorkomen dat buitenlandse postcodes die beginnen met 4 cijfers ook worden gevonden in de match (maar waarbij de afstand dan onjuist is), worden alleen resources gevonden bij wie het veld Land leeg is of gevuld is met de landcode NL.
Zie ook
Postcodes en postcode-updates importeren
Onderdeel Optionele kenmerken
Naast harde criteria kunt u ook zachte criteria instellen, oftewel optionele kenmerken. Dat doet u in het onderdeel Optionele kenmerken. Als u gaat matchen, kunt u in het matchingsresultaat zien hoe de personen scoren op kwalificaties die voor u van belang zijn.
Help per veld
Veld Kenmerk
Klik bij Kenmerk op 
. De pagina Kenmerkdefinitie opent met een overzicht van mogelijke kenmerken. Aan een kenmerk kunnen meerdere niveaus zijn gekoppeld die u kunt uit- en inklappen (kenmerkenboom). Als een kenmerk ook kenmerken op een lager niveau heeft, staat het kenmerk vet weergegeven. Is een kenmerk zelf niet selecteerbaar (maar zijn bijvoorbeeld alleen de kenmerken op een lager niveau selecteerbaar), dan staat het kenmerk grijs weergegeven. Selecteer het gewenste kenmerk.
Kenmerken kunt u inrichten op de pagina Kenmerkdefinities.
Veld Waarde
Afhankelijk van de instellingen op de pagina Kenmerkdefinities wordt dit veld direct gevuld of moet u zelf een waarde selecteren. Betreft het een getal-, datum- of tekstveld, dan voert u de gewenste waarde in het veld in. Betreft het een lijst-, ja/nee- of beoordelingveld, dan klikt u in het veld op en selecteert u de gewenste waarde.
Veld Waardebereik
Geef bij Waardebereik aan binnen welke waarden u wilt zoeken. Als de waarde Gelijk is geselecteerd, zal het matchresultaat alleen uit resources bestaan waarbij de waarde voor dit kenmerk precies overeenkomt. U hebt de keuze uit de volgende opties:
- Gelijk - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk precies overeenkomt met de ingevulde waarde.
- Ongelijk - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk niet gelijk is aan de ingevulde waarde.
- Groter of gelijk aan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk hoger is dan of gelijk is aan de ingevulde waarde.
- Kleiner of gelijk aan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk lager is dan of gelijk is aan de ingevulde waarde.
- Groter dan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk hoger is dan de ingevulde waarde.
- Kleiner dan - Het matchresultaat bevat alleen resources waarbij de waarde voor dit kenmerk lager is dan de ingevulde waarde.
Veld Relatie met volgend kenmerk
Selecteert u meer dan 1 kenmerk, dan is bij het zoeken de relatie met het volgende kenmerk van belang. Selecteer de optie:
- En als de resource aan beide kenmerken moet voldoen. Het matchresultaat bevat dan geen resources die aan een van beide kenmerken voldoen.
- Of als de resource aan een van beide kenmerken moet voldoen.
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook