Pagina Documenten

Deze pagina bevat alle documenten die zijn aangemaakt in MSF.

Het is mogelijk om een of meer filters in te stellen en te sorteren op de kolommen. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

Rechten/autorisatie

Welke documenten worden getoond is afhankelijk van de rechten van een gebruiker. Als aan een documentsjabloon een of meer rollen zijn gekoppeld, dan kunnen gebruikers die geen van deze rollen hebben:

documentregels met dit documentsjabloon niet zien.
dit documentsjabloon niet selecteren.

Zie ook Sjabloonautorisatie.

Help per veld

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Analysemodus openen

Via deze knop opent u de analysemodus. Zie Analysemodus.

Splitsknop Koppel/Open bestand

De knoppen Koppel bestand en Open bestand zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Koppel bestand is zichtbaar als er nog geen bestand is gekoppeld. Is wel een bestand gekoppeld, dan is Open bestand zichtbaar.

	Koppel bestand	Via deze knop kunt u een bestand koppelen of genereren. Zie ook Documenten koppelen of genereren in een documentregel.
	Open bestand	Als aan een documentregel een bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop downloaden of openen in de bijbehorende applicatie.

Open bron

Via deze knop opent u de kaart van waaruit het document is aangemaakt.

De knop werkt niet als het document is aangemaakt vanuit een declaratie (bronsoort Urenregeldetail).

Documenten met previewer

Icoon Documenten met previewer

Documenten met previewer

Via deze knop opent u een pagina met dezelfde documentregels als op de pagina Documenten. Als aan de geselecteerde documentregel een bestand is gekoppeld, toont het kader Voorbeeld de inhoud van het bestand. Het is mogelijk om enkele velden in de documentregel te wijzigen. Zie ook Documenten met previewer.

Details ondertekening

Als in een documentsjabloon een accorderingsmethode is ingesteld (zie ook Veld Type goedkeuring), kunnen documenten met dit documentsjabloon digitaal worden ondertekend. Via deze knop kunt u nagaan welke stappen door wie zijn uitgevoerd in het accorderingsproces. Zie ook Details Ondertekening en Goedkeuringsstatus.

Is accordering niet van toepassing, dan is deze knop niet actief.

Splitsknop Filter

De knoppen Alle documenten, Actuele documenten en Beperkt zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Bij het openen van deze pagina is Actuele documenten zichtbaar. Klikt u op die knop, dan wordt Alle documenten zichtbaar.

	Actuele documenten	Bij het openen van deze pagina zijn alle documenten zichtbaar. Als u op deze knop klikt, worden documentregels waarin de optie Vervallen is aangevinkt niet getoond. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Actuele documenten stelt u het filter weer in.
	Alle documenten	Als het filter Beperkt of Actuele documenten is ingesteld, kunt u deze snel opheffen via deze knop.
	Beperkt	Bij het openen van deze pagina zijn alle documenten zichtbaar. Als u op deze knop klikt, ziet u alleen documentregels met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is aangevinkt. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Beperkt stelt u het filter weer in.

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook

Een document openen

Documentsjablonen

Toon in beperkte weergave