Pagina Documenten met previewer

Deze pagina bevat dezelfde documentregels als op de pagina Documenten. Als aan de geselecteerde documentregel een bestand is gekoppeld, toont het kader Voorbeeld de inhoud van het bestand. Het is mogelijk om enkele velden in de documentregel te wijzigen.

Pagina openen

Open de pagina Documenten met previewer vanuit de actiebalk van de pagina Documenten (pagina 11076244) via Documenten met previewer. Hebt u een of meer filters op de pagina Documenten ingesteld, dan gelden die filters ook op de pagina Documenten met previewer.

Voorbeeld van het bestand bekijken

Als u een documentregel selecteert en aan de documentregel is een bestand gekoppeld, toont het kader Voorbeeld de inhoud van het bestand.

Ondersteunde bestandsformaten

Dit geldt voor bestanden met de volgende bestandsextensies:

bmp
docx
gif
jpeg
jpg
pdf
png
tiff

Voor andere bestandsformaten is vooralsnog geen voorbeeld mogelijk.

Previewer

Het kader Voorbeeld staat onder de documentregels. Rechts bovenaan ziet u:

uit hoeveel pagina's het bestand bestaat.
op welke pagina u bent.
bladerknoppen om naar de volgende of vorige pagina te gaan als er meerdere pagina's zijn.

Iconen om door de pagina's in de previewer te bladeren

Wijzigbare velden

Het is mogelijk om een aantal velden in documentregels te wijzigen en het is mogelijk om een bestand te koppelen of te genereren. Zie ook Documenten koppelen of genereren in een documentregel.

Goedgekeurd, zie ook Goedgekeurd
Omschrijving
Geldig vanaf

Veld Geldig tot en met

In het veld Geldig tot en met kunt u, indien van toepassing, de datum aangeven tot en met wanneer het document geldig is.

Geldigheidssignalering

Op basis van dit veld kan worden gesignaleerd of het document nog geldig is. In documentsjablonen kan geldigheidssignalering zijn ingesteld. Afhankelijk van deze instellingen en de datum in het veld Geldig tot en met geeft het veld Signalering in een documentregel aan of het gekoppelde document nog wel of niet geldig is op de werkdatum.

Let op: Wanneer in een documentsjabloon de optie Signaleren per land van afgifte is ingeschakeld, dan vindt signalering voor dit documentsjabloon alleen plaats als het veld Land van afgifte is gevuld in de documentregel.

Veld Documentsignalering in feitenblok Resourcegegevens

In het feitenblok Resourcegegevens (o.a. op de resourcekaart en het resourceoverzicht) toont het veld Documentsignalering de meest 'negatieve' signalering van alle aanwezige documentregels waarvoor signalering van toepassing is.

Dat veld controleert niet alleen documentregels waarvoor signalering van toepassing is, maar controleert ook of er verplichte documenten:

aan de resourcestatus zijn gekoppeld (op de pagina Documenten per status) en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource en aan de ingestelde controles (Controleer of bestand is gekoppeld, Controleer of bestand geldig is en/of Controleer of bestand goedgekeurd is) daarbij voldoen. Zie ook Documenten per status.
voor de nationaliteit zijn ingesteld en zo ja, of die verplichte documenten aanwezig zijn bij de resource en aan de volgende vereisten voldoen:
- er is een bestand gekoppeld in het veld Bestandsnaam, en
- de datum in het veld Geldig tot en met is nog geldig (d.w.z. gelijk aan of later dan vandaag), en
- het veld Documentnr. is gevuld.
  Zie ook Verplichte documenten per nationaliteit.

Zie ook Resourcegegevens.

Zie ook

Het veld Signalering in een documentregel

Documentsjablonen

Veld Signaleringstermijn

Veld Land van afgifte

Veld Signaleren per land van afgifte

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Verwijderen

Via deze knop kunt u een documentregel inclusief het gekoppelde bestand verwijderen. Verwijderen is niet mogelijk:

als in het documentsjabloon de optie Handmatig verwijderen toegestaan niet is ingeschakeld, of
bij sommige goedkeuringsstatussen en accorderingsmethodes (zie Goedkeuringsstatus), of
als het document is goedgekeurd. Zie Goedgekeurd.

Zie ook Een document(regel) verwijderen.

Splitsknop Koppel/Open bestand

De knoppen Koppel bestand en Open bestand zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Koppel bestand is zichtbaar als er nog geen bestand is gekoppeld. Is wel een bestand gekoppeld, dan is Open bestand zichtbaar.

	Koppel bestand	Via deze knop kunt u een bestand koppelen of genereren. Zie ook Documenten koppelen of genereren in een documentregel.
	Open bestand	Als aan een documentregel een bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop downloaden of openen in de bijbehorende applicatie.

Open bron

Via deze knop opent u de kaart van waaruit het document is aangemaakt.

De knop werkt niet als het document is aangemaakt vanuit een declaratie (bronsoort Urenregeldetail).

Details ondertekening

Als in een documentsjabloon een accorderingsmethode is ingesteld (zie ook Veld Type goedkeuring), kunnen documenten met dit documentsjabloon digitaal worden ondertekend. Via deze knop kunt u nagaan welke stappen door wie zijn uitgevoerd in het accorderingsproces. Zie ook Details Ondertekening en Goedkeuringsstatus.

Is accordering niet van toepassing, dan is deze knop niet actief.

Splitsknop Filter

De knoppen Alle documenten, Actuele documenten en Beperkt zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Bij het openen van deze pagina is Alle documenten zichtbaar. Klikt u op die knop, dan wordt Actuele documenten zichtbaar.

	Actuele documenten	Bij het openen van deze pagina zijn alle documenten zichtbaar. Als u op deze knop klikt, worden documentregels waarin de optie Vervallen is aangevinkt niet getoond. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Actuele documenten stelt u het filter weer in.
	Alle documenten	Als het filter Beperkt of Actuele documenten is ingesteld, kunt u deze snel opheffen via deze knop.
	Beperkt	Bij het openen van deze pagina zijn alle documenten zichtbaar. Als u op deze knop klikt, ziet u alleen documentregels met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is aangevinkt. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Beperkt stelt u het filter weer in.

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

Zie ook

Documenten

Documentsjablonen

Toon in beperkte weergave