Een document(regel) verwijderen
Een documentregel handmatig verwijderen of een gekoppeld bestand in een documentregel verwijderen is alleen mogelijk:
- als in het documentsjabloon de optie Handmatig verwijderen toegestaan is ingeschakeld, of
- bij sommige goedkeuringsstatussen en accorderingsmethodes (zie Goedkeuringsstatus), of
- als het document (nog) niet is goedgekeurd.
Wanneer een taakwachtrijpost is ingesteld om projectresources zonder uren te verwijderen, worden ook de documentregels en documenten verwijderd die aan de betreffende projectresources zijn gekoppeld. Zie ook Rapport Projectresources beëindigen.
Een documentregel handmatig verwijderen
Als u een documentregel verwijdert, worden zowel de regel als het gekoppelde bestand verwijderd.
- Selecteer de documentregel(s) die u wilt verwijderen en klik op de actiebalk op de knop Verwijder.
- U krijgt de vraag of u de geselecteerde regel(s) wilt verwijderen. Kies Ja.
- Is aan de documentregel een bestand gekoppeld, dan krijgt u nogmaals de vraag of u de regel wilt verwijderen. Kies de optie Ja.
Een gekoppeld bestand in een documentregel verwijderen
- Selecteer in de documentregel de bestandsnaam van het bestand dat u wilt verwijderen.
- Druk op Delete.
- Als u het veld verlaat, krijgt u de vraag of u het gekoppelde bestand wilt verwijderen. Kies Ja.
Een gekoppeld bestand vervangen
Als in het documentsjabloon de optie Verwijderen toegestaan is ingeschakeld, is het ook mogelijk om een gekoppeld bestand in een documentregel te overschrijven. Zie Een gekoppeld bestand in een documentregel vervangen.
Zie ook
Documenten koppelen of genereren in een documentregel
Een document(regel) handmatig toevoegen
Veld Handmatig verwijderen toegestaan