Sneltab Documenten
Deze sneltab is alleen zichtbaar op de pagina Declaratie als op de declaratiewerksoort het veld Documentsjabloon is ingesteld. In deze sneltab kunt u een of meer documenten/bestanden aan een declaratie koppelen als bewijsstuk. Bijvoorbeeld een bon voor een hotelovernachting of benzinekosten.
Als u in MSF een nieuwe declaratie aanmaakt, is in de eerste regel automatisch de omschrijving ingevuld van het documentsjabloon. Voegt u nieuwe documentregels toe, dan is de omschrijving leeg en kunt u die zelf vullen.
Document verplicht
Als op de werksoort ook het veld Document verplicht is ingeschakeld, kan de declaratie pas worden aangeboden als aan de declaratie een document gekoppeld is. Zie ook Veld Document verplicht.
Toegestane bestandsextensies
Op de pagina Web API-instellingen kan in het veld Toegestane bestandsextensies worden ingesteld welke bestandsformaten toegevoegd kunnen worden. Zie ook Veld Toegestane bestandsextensies.
Als factuurbijlage verzenden
Het is mogelijk om in te richten dat declaratiedocumenten bij het afdrukken/verzenden van een urenfactuur ook worden afgedrukt/verzonden. Zie Bijlagen bij een urenfactuur afdrukken/verzenden.
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.
|
|
Koppel document | Via deze knop kunt u een bestand koppelen. Zie ook Documenten koppelen of genereren in een documentregel. |
|
|
Open document | Als aan een documentregel een bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop openen in de bijbehorende applicatie. |
|
|
E-mail (sjabloon) |
Via deze knop start de e-mailwizard. Deze kunt u doorlopen als er minimaal een e-mailsjabloon actief is waarin bij Gebruiken voor de waarde Interacties is geselecteerd. In de wizard moet u zelf instellen naar wie u de mail wilt versturen. De e-mail bevat de tekst die in het sjabloon is voorgedefinieerd. Via het e-mailsjabloon kan ook worden ingericht dat automatisch een of meer bijlagen worden meegestuurd. Zie ook E-mailwizard en E-mailsjablonen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook