Sneltab Registration Set Sub

In een registratieset kunt u instellen welke velden en gegevens uit MSF op een portalpagina getoond moeten worden en of deze wel of niet gewijzigd kunnen worden. Een registratieset kan gekoppeld worden aan verschillende controllerinstanties en aan API's. In de sneltab Registration Set Sub stelt u de gewenste velden en gegevens in.

 

Help per veld

De ingestelde waarde bij Registratie voor bepaalt welke waarden u in het veld Veldsoort kunt kiezen. De waarde die u in het veld Veldsoort kiest, bepaalt welke velden u nog meer kunt invullen in de regel in de sneltab Registration Set Sub. Zie ook Veldsoort.

Hebt u in het veld Veldsoort de waarde Veld geselecteerd, dan selecteert u in dit veld het gewenste veld. Klik in het veld op en zoek en selecteer het gewenste veld. Selecteer ook een waarde in het veld Interfacegedrag. Mag het veld bijvoorbeeld gewijzigd worden op de portal, dan kiest u de waarde Wijzigbaar. Zie ook Veld Interfacegedrag.

Het is niet mogelijk om hetzelfde veld meerdere keren toe te voegen aan een registratieset.

Selecteer in het veld Vertaalsleutel de vertaalsleutel die hoort bij de tekst die u op de portal wilt tonen. Aan een vertaalsleutel kunnen meerdere vertaalregels zijn gekoppeld voor verschillende talen. Is de tekst die u op de portal wilt tonen nog niet aanwezig op de pagina Vertalingen, voeg dan een nieuwe regel toe met een sleutel, taalcode en de gewenste tekst. Is de portal in meerdere talen beschikbaar, voeg dan per taal een vertaalregel toe met deze sleutel en de tekst in de betreffende taal.

Zie ook Vertalingen en Vertaalsleutels voor webportals.

Het is afhankelijk van de ingestelde waarde in de velden Registratie voor en Veldsoort welke waarden u in het veld Interfacegedrag kunt kiezen.

 

Als bij Veldsoort waarde Veld is ingesteld

Onderstaande tabel geeft aan welke waarden in het veld Interfacegedrag mogelijk zijn als bij Veldsoort de waarde Veld is ingesteld. Bij sommige velden kunt u alleen bepaalde waarden in het veld Interfacegedrag kiezen. Deze staan in de kolom Uitzonderingen (dit wordt nog verder aangevuld).

Waarde in veld 'Registratie voor' Mogelijke waarden in veld Interfacegedrag Uitzonderingen
Resource
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Resource instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)

11076501 Projectresource aanwezig en 11076502 Projectresource einddatum: bij deze velden kunt u alleen de waarde Alleen lezen of Verborgen instellen.
Deze velden kunt u opnemen in het overzicht van beheerde resources op klantportals (controllersoort ResourceRegistration, scope Beheerde resource). Ingelogde contactpersonen die gekoppeld zijn aan het project met de rol om projecten te tonen zien in dit overzicht of:

  • voor een beheerde resource een projectresource aanwezig is (11076501 Projectresource aanwezig), en zo ja;
  • de einddatum van de laatste projectresource van het project, als een einddatum is ingevuld (11076502 Projectresource einddatum).

Let op: Bij ingelogde contactpersonen die niet de rol hebben om projecten te tonen op de portal staat het veld 11076501 Projectresource aanwezig altijd op Nee en is het veld 11076502 Projectresource einddatum altijd leeg.

 

Zie ook Controllersoort ResourceRegistration en Veld Rol project tonen filter.

 

Afbeelding/foto

Om een afbeelding op te nemen, bijvoorbeeld voor het bedrijfslogo of de resourcefoto, voegt u een regel met het veld Image (veldnr. 140) toe. 

Het veld Picture (veldnr. 52) is hiervoor niet meer van toepassing. U kunt het nog wel kiezen in een registratieset, maar op de portal wordt dit veld niet meer gevuld met een foto/afbeelding. Bij Interfacegedrag kunt u alleen nog de waarden Alleen lezen of Verborgen kiezen.
Bedrijfscontact
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Contact instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Contactpersoon
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Contactpersoon instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Project
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Project instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Projectresource
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Projectresource instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 100 (Line No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Verzuim
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Verzuim instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Kandidaat
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Kandidaat instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 3 (Resource No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Opleiding
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Opleiding instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (Code) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Registratie voor opleiding
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Registratie voor opleiding instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (Entry No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Wijzigbaar
  • Verplicht
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Beoordeling
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Beoordeling instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 1 (Code) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Verlofstand
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Verlofstand instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 10 (Entry No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  
Beoordelingsafspraak
  • Identificatieveld: als u in het veld Registratie voor de waarde Beoordelingsafspraak instelt, wordt automatisch een regel aangemaakt met veldnr. 10 (Line No.) en de waarde Identificatieveld in het veld Interfacegedrag. Dit veld is standaard niet zichtbaar op de portal. Wilt u het wel op de portal tonen, selecteer dan de waarde Zichtbaar identificatieveld.
  • Alleen lezen
  • Verborgen
  • Zichtbaar identificatieveld (alleen in eerste veld)
  

 

Waarde Alleen lezen

Als u de waarde Alleen lezen instelt, is het veld zichtbaar op de portal, maar niet wijzigbaar.

 

Waarde Wijzigbaar

Als u de waarde Wijzigbaar instelt, is het veld zichtbaar en wijzigbaar op de portal.

 

Waarde Verplicht

Stelt u bij een veld de waarde Verplicht in, dan kan het record pas worden opgeslagen als het betreffende veld is gevuld.

Selecteert u een veld dat 2 mogelijke waarden heeft, ja en nee (boolean), en stelt u bij Interfacegedrag de waarde:

  • Verplicht in, dan wordt op de portal een aanvinkoptie getoond. Het record kan pas worden opgeslagen als deze optie is aangevinkt.
  • Wijzigbaar in, dan kan op de portal de waarde Ja of de waarde Nee worden gekozen.

 

Waarde Verborgen

Kies de waarde Verborgen als u bijvoorbeeld een filter wilt instellen op dit veld maar het veld zelf niet wilt tonen op de portal. Het gewenste filter stelt u dan in het veld Filter in.

 

Als bij Veldsoort waarde Kenmerk, Document, Loongegeven, Betalingsgegeven, Loon en tarief of Verzuimregel is ingesteld

Bij Interfacegedrag kunt u uit alle waarden kiezen.

  • Alleen lezen: de overige registratieset (die u instelt in het veld Inschrijvingscode) is zichtbaar op de portal, maar niet wijzigbaar. Dat geldt ook als in de overige registratieset verplichte en/of wijzigbare velden zijn ingesteld.
  • Wijzigbaar: De instellingen in de overige registratieset (die u instelt in het veld Inschrijvingscode) zijn bepalend. Als u in de overige registratieset geen verplichte en/of wijzigbare velden instelt, is het niet mogelijk om gegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
  • Verplicht: De instellingen in de overige registratieset (die u instelt in het veld Inschrijvingscode) zijn bepalend. Als u in de overige registratieset geen verplichte en/of wijzigbare velden instelt, is het niet mogelijk om gegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
  • Identificatieveld: de overige registratieset (die u instelt in het veld Inschrijvingscode) is niet zichtbaar op de portal.
  • Verborgen: de overige registratieset (die u instelt in het veld Inschrijvingscode) is niet zichtbaar op de portal.

 

Als bij Veldsoort waarde Label of Medewerker is ingesteld

Als bij Veldsoort de waarde Label of Medewerker is ingesteld, is bij Interfacegedrag automatisch de waarde Alleen lezen ingevuld. Dit kunt u niet wijzigen.

 

Zie ook Veldsoort.

In dit veld kunt u een overige registratieset koppelen. Voorwaarde is dat in het veld Veldsoort een van de volgende waarden is ingesteld:

  • Kenmerk
  • Document/interactie
  • Loongegeven
  • Betalingsgegeven
  • Verzuimregel
  • Persoonlijk contact
  • Alternatief adres
  • Vestiging
  • Medewerker
  • Beoordelingsregel
  • Contracthistorie
  • Pensioenhistorie
  • Transitievergoedinghistorie
  • Aanvraagtekst
  • Aanvraagkenmerk
  • Lidmaatschap
  • Reductieregeling
  • Verpleegadres

In de overige registratieset stelt u in welke gegevens getoond moeten worden op de portal.

Zie ook Pagina Overige registratieset.

Het kan voorkomen dat door ruimtegebrek niet alle gegevens op het scherm getoond kunnen worden. In dat geval bepaalt de prioriteit welke gegevens zichtbaar zijn. Dat is bijvoorbeeld van toepassing bij:

  • tabellen - Tabellen nemen minimaal tweederde van de pagina in. Als een tabel te groot is voor een pagina, dan worden alleen de velden met prioriteit 1 getoond.
  • Op een kleiner scherm wordt een regel als een kaart getoond, waarop de velden met prioriteit 1 staan.
  • controllersoort Planning - zie ResourceRegSet

 

In dit veld kunt u een filter instellen, zodat alleen records worden getoond die voldoen aan dat filter. Bijvoorbeeld op een statusveld, zodat alleen records worden getoond met de ingestelde status(sen).

Zie ook Microsoft Learn: Filtercriteria invoeren.

Bij velden of vragen met het datatype Decimal, Integer of Option is het mogelijk om een alternatieve opmaak in te stellen.

Als u op het veld Alternatieve veldopmaak klikt, opent de pagina Registratieset veldopmaak waarin u de alternatieve opmaak kunt instellen. Die pagina opent alleen als in de regel een veld of vraag met het datatype Decimal, Integer of Option is ingesteld. In andere gevallen krijgt u een foutmelding.

In registratiesetregels waarbij in het veld Veldsoort de waarde Veld is ingesteld, toont het veld Datatype het bijbehorende datatype.

Zie ook

Pagina Registratieset veldopmaak

Veld Datatype

Via dit veld bepaalt u in welke volgorde de gegevens op de portal worden getoond. Stel daartoe in elke regel een nummer in.

Tip: U kunt de nummering 1, 2, 3, enz. aanhouden, maar als u op een later moment een regel wilt tussenvoegen, dan moet u de hele nummering aanpassen. Door te werken met tien- of hondertallen, kunt u later makkelijk een nummer invoegen.

 

Via dit veld kunt u inrichten dat:

Ook bij velden met betrekking tot functie en inschaling van een projectresource is de volgorde van deze velden erg belangrijk. Zie Controllersoort ProjectResource (bij ProjectResourceRegSet).

Zijn op de regel een of meer voorwaarden ingesteld, dan toont dit veld de waarde Ja. U kunt voorwaarden instellen via de knop Voorwaarden op de actiebalk van de sneltab Registration Set Sub. Zie ook Voorwaarden.

 

Overige velden (standaard niet zichtbaar)

Onderstaande velden staan niet standaard op de kaart, maar kunnen worden toegevoegd. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

In registratiesetregels waarbij in het veld Veldsoort de waarde Veld is ingesteld, toont het veld Datatype het bijbehorende datatype.

 

Alternatieve opmaak

Bij velden of vragen met het datatype Decimal, Integer of Option is het mogelijk om een alternatieve opmaak in te stellen in het veld Alternatieve veldopmaak.

In geval van vragen wordt het datatype echter niet getoond. Via het veld Vraag in de registratiesetregel kunt u opvragen welk datatype is ingesteld. Zorg dat de pagina in de modus alleen-lezen staat en klik in de registratiesetregel in het veld Vraag op het nummer.

 

Zie ook

Veldsoort

Veld Alternatieve veldopmaak

 

Voornamen, voorletters en roepnaam

Het is mogelijk om in te richten dat na het invoeren van de voornamen op de resourceportal automatisch de voorletters en roepnaam worden ingevuld. Bij de inrichting is de volgorde van de velden van belang. In de registratieset voor Resource moet het veld Given Names (veldnr. 11076303) in volgorde, via het veld Volgorde van de velden, vóór de velden Initials (veldnr. 11076088) en First Name (veldnr. 11076085) worden geplaatst. De volgorde van de velden Initials en First Name maakt daarbij niet uit, zolang ze maar ná Given Names staan.
De voorletters en roepnaam worden alleen gevuld als deze velden nog leeg zijn.

 

Adresvelden

Bij het instellen van adresvelden is het mogelijk om in te richten dat na het invoeren van de postcode op de portal automatisch de straatnaam en de plaatsnaam worden ingevuld. Zie Via postcode automatisch straat en plaats vullen op portal.

 

Afbeelding/foto

Om een afbeelding op te nemen, bijvoorbeeld voor het bedrijfslogo of de resourcefoto, voegt u een regel met het veld Image (veldnr. 140) toe. 

Het veld Picture (veldnr. 52 voor de resourcefoto) is hiervoor niet meer van toepassing. U kunt het nog wel kiezen in een registratieset, maar op de portal wordt dit veld niet meer gevuld met een foto/afbeelding. Bij Interfacegedrag kunt u alleen de waarden Alleen lezen of Verborgen kiezen.

 

Melding bij succesvolle wijziging op de portal

Als er velden van een registratieset worden gevuld, gewijzigd of verwijderd op de portal, wordt een melding getoond als de wijziging succesvol is verwerkt. Op de pagina Vertalingen kunnen vertalingen ingericht worden voor deze meldingen. Bij het opslaan/wijzigen van gegevens wordt hierbij de tekst met de vertaalsleutel DataSuccessfulSaved gebruikt en bij het verwijderen van gegevens de tekst met de vertaalsleutel DataSuccessfulDeleted.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Registratieset