Pagina Contactsegment

Toont het nummer van het contactsegment. Als een nummerreeks voor contactsegmenten is ingesteld (in het veld Contact Segmentnrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen), krijgt elk nieuw contactsegment automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen.

Geef een duidelijke omschrijving van het segment.

Toont de datum waarop het segment is aangemaakt.

Vul hier de segmentselectiecode in. Dit gebruikt u wanneer u naast de kenmerken aanvullende selecties nodig hebt voor het samenstellen van uw segment.

De segmentselectiecodes kunt u aanmaken op de pagina Segmentselectie, als u daar rechten voor hebt.

Toont de parameters van de gekozen segmentselectie.

Dit veld maakt het mogelijk om te matchen op afstand. Zo kunt u bijvoorbeeld in een contactsegment een overzicht opvragen van alle bedrijven die binnen 10 kilometer van een bepaalde postcode gevestigd zijn.

De berekening gaat uit van de afstand tussen de postcode in dit veld en de postcode van het contact. De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.

Matchen op afstand

Matchen op afstand werkt als volgt:

1. Selecteer of vul in het veld Postcode de gewenste postcode.
2. Klik op de actiebalk van contactsegementen onder Registreren op Kenmerken. De pagina Segmentkenmerken opent.
3. Selecteer in het veld Kenmerk het kenmerk voor afstand.

Let op: Het kan zijn in uw systeem niet de term Afstand maar een andere kenmerknaam wordt gebruikt. MSF gaat uit van het kenmerk dat is ingesteld op de pagina Kenmerkinstellingen, sneltab Systeemkenmerken, veld Afstand kenmerk.

4. Vul bij Waarde de gewenste afstand in (aantal kilometers).

5. Selecteer de juiste optie bij Waardebereik. Bijvoorbeeld Kleiner of gelijk aan. Zie ook Pagina Segmentkenmerken.

6. Stel desgewenst nog meerdere matchkenmerken in en klik op OK.

7. Klik op de actiebalk onder Acties op Match. De contacten die voldoen aan de ingestelde kenmerken, komen in de sneltab Contacten te staan. U krijgt een melding over het aantal matches. De kolom Afstand toont het aantal kilometers tussen de woonplaats van het contact en de ingestelde postcode.

Zie ook

Postcode afstanden

Postcodes en postcode-updates importeren

Pagina Segmentkenmerken

Toont het aantal contactbedrijven in de sneltab Contacten.

Toont het aantal ingestelde kenmerken. Zie ook Pagina Segmentkenmerken.

Vul, indien van toepassing, de vestiging in waarvoor dit segment is gemaakt.

Toont de code van de medewerker die het segment heeft aangemaakt.

Toont de datum en het tijdstip waarop de laatste match voor dit segment is uitgevoerd.

Dit veld wordt automatisch ingeschakeld als het contactsegment een status krijgt waarin de optie Historie is aangevinkt.

Zie ook Pagina Contactsegmentstatus.

Het veld Status toont de status van het contactsegment.

Bij het aanmaken van een contactsegment krijgt het record de initiële status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen , veld Contactsegment.

Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Contactsegmentstatus.

Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Contactsegmentstatus.

U kunt een volgende status kiezen door op de actiebalk onder Status op te knop  Volgende status te klikken. Als een of meer volgende statussen zijn ingesteld, opent een pagina met de mogelijke statusoptie(s). Via de knop  Vorige status kiest u een vorige status. U kunt ook op de waarde van het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.

Zie ook Pagina Contactsegmentstatus.