Pagina Resourcesegment
Een resourcesegment is een verzameling van resources. Deze kunt u samenstellen op basis van matchkenmerken. U kunt bijvoorbeeld een segment maken van alle resources die als hobby Golf hebben.
Een resource kan deel uitmaken van meerdere resourcesegmenten.
Sneltabs
De pagina bevat meerdere sneltabs voor verschillende typen informatie. Standaard bevat de kaart 2 sneltabs: Algemeen en Resources. Daarnaast kunt u, als u daar rechten voor hebt, nog de volgende sneltab toevoegen: Documenten. De informatie in deze sneltab kunt u echter ook opvragen in een aparte pagina via de knop Documenten op de actiebalk.
Opmerking: Als een sneltab met regels (zoals Interacties of Documenten) veel regels bevat, kunt u overschakelen naar de focusmodus. De focusmodus toont alleen de regels. Klik daarvoor in de rechterbovenhoek van de sneltab op . Of klik ergens in de sneltab en druk vervolgens op Ctrl+Shift+F12. Zie ook Microsoft Learn: Focussen op regelartikelen. Om terug te gaan naar de gewone weergave klikt u op
. Of druk (nogmaals) op Ctrl+Shift+F12.
Sneltab Algemeen

Toont het nummer van het resourcesegment. Als een nummerreeks voor resourcesegmenten is ingesteld (in het veld Resource Segmentnrs. op de pagina Flex nr.-reeks instellingen), krijgt elk nieuw resourcesegment automatisch het volgende nummer uit de reeks toegekend. Zie ook Pagina FLEX nr.-reeks instellingen.

Geef een duidelijke omschrijving van het segment.

Vul hier de segmentselectiecode in. Dit gebruikt u wanneer u naast de kenmerken aanvullende selecties nodig hebt voor het samenstellen van uw segment.
De segmentselectiecodes kunt u aanmaken op de pagina Segmentselectie, als u daar rechten voor hebt.

Toont de parameters van de gekozen segmentselectie.

Dit veld wordt automatisch ingeschakeld als het resourcesegment een status krijgt waarin de optie Historie is aangevinkt.
Zie ook Pagina Resourcesegmentstatus.

Vul, indien van toepassing, de vestiging in waarvoor dit segment is gemaakt.

Toont de code van de medewerker die het segment heeft aangemaakt.

Toont de datum waarop het segment is aangemaakt.

Toont de datum en het tijdstip waarop de laatste match voor dit segment is uitgevoerd.

Het veld Status toont de status van het resourcesegment.
Bij het aanmaken van een resourcesegment krijgt het record de initiële status die is ingesteld op de pagina Statusinstellingen , veld Resourcesegment.
Afhankelijk van de instellingen voor uw bedrijf kunt u zelf een andere status kiezen. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de inrichting op de pagina Resourcesegmentstatus.
Het is mogelijk om terug te gaan naar een vorige status. Welke status(sen) u daarbij kunt kiezen, is ook afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcesegmentstatus.
U kunt een volgende status kiezen door op de actiebalk onder Status op te knop Volgende status te klikken. Als een of meer volgende statussen zijn ingesteld, opent een pagina met de mogelijke statusoptie(s). Via de knop
Vorige status kiest u een vorige status. U kunt ook op de waarde van het veld Status klikken als u de status wilt wijzigen. In dat geval toont de pagina zowel alle volgende als vorige statusopties die u vanuit de huidige status kunt kiezen.
Zie ook Pagina Resourcesegmentstatus.

Dit veld maakt het mogelijk om te matchen op afstand. Zo kunt u bijvoorbeeld in een resourcesegment een overzicht opvragen van alle resources die binnen 10 kilometer van een bepaalde postcode wonen.
De berekening gaat uit van de afstand tussen de postcode in dit veld en de postcode van de resource. De postcode van de resource is standaard de postcode op de resourcekaart. Als echter bij een resource zowel een woonadres als een postadres zijn vastgelegd (op de pagina Resource alt. adressen), dan wordt de postcode van het postadres op de resourcekaart getoond. Bij de afstandsberekening wordt uitgegaan van de postcode van het woonadres.
De afstandsberekening maakt gebruik van de tabel Postcode afstand die de afstand tussen alle 4-cijferige postcodes bevat. Daarvoor moet wel een postcodetabel zijn aangeschaft en geïmporteerd in MSF.
Matchen op afstand
Matchen op afstand werkt als volgt:
- Selecteer of vul in het veld Postcode de gewenste postcode.
- Klik op de actiebalk van resourcesegmenten onder Navigeren op Kenmerken. De pagina Segmentkenmerken opent.
- Selecteer in het veld Kenmerk het kenmerk voor afstand.
Let op: Het kan zijn in uw systeem niet de term Afstand maar een andere kenmerknaam wordt gebruikt. MSF gaat uit van het kenmerk dat is ingesteld op de pagina Kenmerkinstellingen, sneltab Systeemkenmerken, veld Afstand kenmerk.
-
Vul bij Waarde de gewenste afstand in (aantal kilometers).
-
Selecteer de juiste optie bij Waardebereik. Bijvoorbeeld Kleiner of gelijk aan. Zie ook Pagina Segmentkenmerken.
-
Stel desgewenst nog meerdere matchkenmerken in en klik op OK.
-
Klik op de actiebalk onder Acties op Match. De resources die voldoen aan de ingestelde kenmerken, komen in de sneltab Resources te staan. U krijgt een melding over het aantal matches. De kolom Afstand toont het aantal kilometers tussen de woonplaats van de resource en de ingestelde postcode.
Zie ook
Knoppen op de actiebalk
Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren. Onderstaand overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Acties
Sneltoets: Ctrl+Shift+F9 |
Vorige status |
Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcesegmentstatus. Zie Pagina Resourcesegmentstatus. |
Sneltoets: Ctrl+F9 |
Volgende status |
Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Resourcesegmentstatus. Zie Pagina Resourcesegmentstatus. |
![]() |
Match |
Als de gewenste matchkenmerken zijn ingesteld (via de knop Kenmerken), voert u de matching uit via deze knop. De resources die voldoen aan de matchingkenmerken komen in de sneltab Resources te staan. Dit zijn alleen resources die een status hebben waarin de optie Matchbaar is aangevinkt. Let op: Iedere keer dat u een matching uitvoert, wordt het segment opnieuw samengesteld en wordt het vorige segment overschreven. Eventueel handmatig toegevoegde of verwijderde resources worden daarmee dus vervangen.
|
![]() |
Interactie aanmaken | Via deze knop kunt u een interactie aanmaken voor de resources die aan dit segment zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Interactie aanmaken voor segment. |
![]() |
Exporteer resources naar Excel | Via deze knop exporteert u de lijst met resources die aan het resourcesegment zijn gekoppeld. De lijst bevat alle velden die standaard in de sneltab Resources staan. |
Communicatie
![]() |
Sms resources |
Via deze knop opent u de pagina SMS, waarin u een sms-bericht kunt invoeren. Deze verstuurt u naar de resources die in de sneltab Resources zijn geselecteerd en bij wie een mobiel telefoonnummer is ingevuld. Zie ook Sms. Om een sms'je te kunnen versturen, moeten de sms-instellingen op de pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen correct zijn ingericht. Zie Pagina E-mail, SMS en WhatsApp-instellingen. |
|
E-mail resources |
Via deze knop maakt u een nieuw, leeg e-mailbericht aan in de e-maileditor. De e-mailadressen van de resources uit de sneltab Resources zijn automatisch in het veld BCC ingevuld, zodat de geadresseerden elkaars e-mailadressen niet zien. Zie ook Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor). Als in de sneltab Resources een resource voorkomt met een status waarbij in het veld Niet benaderen per e-mail/sms de waarde e-mail en sms of e-mail is ingevuld, krijgt u een melding dat de betreffende resource niet meer benaderd mag worden. Om een e-mail naar de overige resources te kunnen sturen, moet u eerst deze resource uit het resourcesegment verwijderen. |
Registratie
![]() |
Kenmerken | Via deze knop stelt u een of meerdere kenmerken in waarop u wilt matchen. Zie Segmentkenmerken. |
![]() |
Documenten | Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan het resourcesegment zijn gekoppeld. Zie ook Documenten. |
![]() |
Cv |
Als u in de sneltab Resources een resource selecteert en op deze knop klikt, opent u de pagina Documenttekst. Deze pagina toont teksten uit o.a. bepaalde documenten en interacties van de resource. Zie ook Documenttekst. |
![]() |
Statuswijzigingen | Via deze knop opent u de pagina Statuswijzigingen. Daarin ziet u op welke data/tijdstippen de status door welke gebruikers gewijzigd is. Zie ook Pagina Statuswijzigingen. |
Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.
Zie ook