Pagina Documenten

De pagina Documenten bevat de documenten die aan de cao zijn gekoppeld. Dit kunnen bijvoorbeeld documenten zijn met de cao-tekst of cao-informatie. Zie ook Cao html-omschrijving.

 

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit de actiebalk van:

• de pagina Cao's: klik onder Gerelateerd op de knop Documenten
• een caokaart: klik onder Navigeren op de knop Documenten

 

Documenten opvragen vanuit

De documenten die u op deze pagina toevoegt, kunnen worden opgevraagd (in weergavemodus) vanuit het veld Cao op de volgende kaarten:

• aanvraag
• contact
• klant
• project
• projectresource
• zoekactie

Zie ook Detailgegevens cao vanuit het veld Cao opvragen.

 

Getoonde documenten

Bij het openen van deze pagina zijn standaard alleen de documentregels zichtbaar met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is ingeschakeld. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond.

 

Rechten/autorisatie

Welke documenten worden getoond is ook afhankelijk zijn van de rechten van een gebruiker. Als aan een documentsjabloon een of meer rollen zijn gekoppeld, dan kunnen gebruikers die geen van deze rollen hebben:

• documentregels met dit documentsjabloon niet zien.
• dit documentsjabloon niet selecteren.

Zie ook Sjabloonautorisatie.

 

Wijze van aanmaken

Deze pagina kan documentregels en documenten bevatten die:

• handmatig zijn toegevoegd.
• automatisch zijn toegevoegd. Bijvoorbeeld als een modelleerbare actie met de functie CREATEDOCUMENT of GENERATEDOCUMENT is ingesteld. Zie ook Pagina Modelleerbare actie functieaanroep.

 

Een document(regel) handmatig toevoegen

1. Klik op de actiebalk op de knop Nieuw of klik in de eerste lege regel in het veld Soort.
2. Klik in het veld Soort op het pijltje en zoek en selecteer een documentsjabloon. De keuzelijst bevat alleen documentsjablonen waarvoor in de documentsjablooninstellingen is ingericht dat ze:
   • te gebruiken zijn voor cao's
   • selecteerbaar zijn, en
   • waar u rechten voor hebt
     
     In het veld Omschrijving verschijnt automatisch de omschrijving die in het documentsjabloon is ingevuld. U kunt de omschrijving desgewenst wijzigen.

3. Selecteert u een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave niet is ingeschakeld, dan krijgt u een melding daarover en de keuze om alle actuele documenten weer te geven of niet. Kiest u:

   • Ja, dan wordt het filter opgeheven en zijn alle actuele documentregels zichtbaar, inclusief de nieuw aangemaakte.
   • Nee, dan blijft het filter ingesteld. De nieuw aangemaakte documentregel is dan niet zichtbaar.
4. U kunt nu een document (oftewel bestand) gaan koppelen of genereren. Zie Documenten koppelen of genereren in een documentregel.

 

Help per veld

 

Hoewel aan deze pagina nog enkele velden toegevoegd kunnen worden, zijn deze niet van toepassing voor deze pagina.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Splitsknop Koppel/Open bestand

De knoppen Koppel bestand en Open bestand zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop combinatie van knop en menu'. Koppel bestand is zichtbaar als er nog geen bestand is gekoppeld. Is wel een bestand gekoppeld, dan is Open bestand zichtbaar.

	Koppel bestand	Via deze knop kunt u een bestand koppelen of genereren. Zie ook Documenten koppelen of genereren in een documentregel.
	Open bestand	Als aan een documentregel een bestand is gekoppeld, kunt u het bestand via deze knop downloaden of openen in de bijbehorende applicatie.

Splitsknop Filter

De knoppen Alle documenten, Actuele documenten en Beperkt zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop combinatie van knop en menu'. Bij het openen van deze pagina is Alle documenten zichtbaar.

	Alle documenten	Bij het openen van deze pagina zijn standaard alleen de documentregels zichtbaar: met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is ingeschakeld, en waarin de optie Vervallen niet is aangevinkt Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond.
	Actuele documenten	Bij het openen van deze pagina zijn documentregels waarin de optie Vervallen is ingeschakeld standaard niet zichtbaar. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Actuele documenten stelt u het filter weer in.
	Beperkt	Bij het openen van deze pagina zijn documentregels met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is uitgeschakeld standaard niet zichtbaar. Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond. Met een klik op Beperkt stelt u het filter weer in.

 

 

Zie ook

Cao's

Cao

Een gekoppeld bestand in een documentregel vervangen

Een document openen

Een document(regel) verwijderen

Documentsjablonen