Word-lay-out voor facturen: toelichting op velden
Onderstaande tabellen bevatten een toelichting op een aantal velden die u kunt opnemen in de Word-lay-outs voor:
U kunt diverse 'label'-velden opnemen om teksten als 'Werksoort', 'Aantal', en 'Tarief' af te kunnen drukken. Het is mogelijk om daar vertalingen voor in te stellen. Zie Vertalingen.
Velden voor verkoopfacturen en pro-formafacturen
Zie ook Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen en Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen.
Dit overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Node Header > Lines > Level1 t/m Level 10
Node Header
| Veld | Toelichting |
|
Address_Vendor |
Het adres van de leverancier. Dat betreft de inhoud van het veld Adres op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
|
BankAccountName_Vendor |
De naam van de rekeninghouder van de bankrekening van de leverancier. Dit betreft de inhoud van het veld Naam rekeninghouder op de pagina Bankrekening leverancier van de bankrekening van voorkeur. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
|
City_Vendor |
De plaats van de leverancier. Dat betreft de inhoud van het veld Plaats op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
|
COCNo_Vendor |
Het KVK-nummer van de leverancier. Dat betreft de inhoud uit het veld Kamer van Koophandelnr. op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
| CompanyPicture |
Afbeelding uit de bedrijfsgegevens van het factuurbedrijf (het bedrijf waarin de factuur is aangemaakt). Dit veld voegt u toe door na de optie Inhoudsbesturingselement invoegen de optie Afbeelding te kiezen. Let op: De afbeelding, bijvoorbeeld uw logo, wordt afgedrukt in het ingestelde kader. Standaard is dat een vierkant kader. Vierkante logo's zullen daarmee correct worden afgedrukt. Een breed of hoog logo wordt dan echter aangepast naar het vierkante formaat en daardoor mogelijk niet correct afgedrukt. Hebt u een breed logo (breedte groter dan hoogte) of hoog logo (hoogte groter dan breedte), dan kunt u het formaat van het kader in de Word-lay-out aanpassen. Dit vergt wellicht enig uitproberen of het logo correct wordt afgedrukt. Zijn er logo's voor meerdere bedrijfseenheden van toepassing met verschillende formaten, dan worden mogelijk niet alle logo's correct afgedrukt. Een oplossing is dan om per bedrijfseenheid een rapportlay-out te maken met (eventueel) de afbeelding zelf in de rapportlay-out in plaats van het veld CompanyPicture.
Wilt u dat het logo/de afbeelding op alle pagina's van de factuur wordt afgedrukt, stel dit veld dan in de koptekst van de Word factuurlay-out in. Naast het veld CompanyPicture zijn er nog 10 andere afbeeldingvelden (Picture1 t/m Picture10). Zie Picture1. |
| DocumentTitle_Lbl |
Tekstlabel voor de titel van de factuur. In geval van een positieve factuur wordt standaard 'Factuur' afgedrukt. In geval van een negatieve factuur wordt standaard 'Creditnota' afgedrukt. In geval van een positieve pro-formafactuur wordt standaard 'Pro-forma factuur' afgedrukt. In geval van een negatieve factuur wordt standaard 'Pro-forma creditnota' afgedrukt. |
|
IBANNo_Vendor |
Het IBAN van de leverancier. Dit betreft het IBAN van de bankrekening van voorkeur op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
|
Name_Vendor |
De naam van de leverancier. Dat betreft de inhoud in het veld Naam op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
|
OriginalInvoiceNo |
Het originele factuurnummer in geval van een creditfactuur. Dit veld wordt alleen afgedrukt op creditfacturen. In andere situaties ontstaat een witruimte. |
|
OriginalInvoiceNo_Lbl |
Tekstlabel voor het originele factuurnummer, in geval van een creditfactuur. Dit veld wordt alleen afgedrukt op creditfacturen. In andere situaties ontstaat een witruimte. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen. Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Originele factuurnr. Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodEndDate_Header |
De datum uit het veld Periode t/m. |
|
PeriodEndDate_Lbl |
Tekstlabel voor Periode t/m. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode t/m Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodEndWeek_Header |
De week uit het veld Periode t/m week. |
|
PeriodEndWeek_Lbl |
Tekstlabel voor Periode t/m week. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode t/m week Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodEndYear_Header |
Het jaar uit het veld Periode t/m jaar. |
|
PeriodEndYear_Lbl |
Tekstlabel voor Periode t/m jaar. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode t/m jaar Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodStartDate_Header |
De datum uit het veld Periode vanaf. |
|
PeriodStartDate_Lbl |
Tekstlabel voor Periode vanaf. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode vanaf Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodStartWeek_Header |
De week uit het veld Periode vanaf week. |
|
PeriodStartWeek_Lbl |
Tekstlabel voor Periode vanaf week. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode vanaf week Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
PeriodeStartYear_Header |
Het jaar uit het veld Periode vanaf jaar. |
|
PeriodStartYear_Lbl |
Tekstlabel voor Periode vanaf jaar. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen.
Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Periode vanaf jaar Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
Picture2 Picture3 Picture4 Picture5 Picture6 Picture7 Picture8 Picture9 Picture10 |
Als u een of meerdere afbeeldingen wilt afdrukken. Deze velden voegt u toe door na de optie Inhoudsbesturingselement invoegen de optie Afbeelding te kiezen. De afbeeldingen zelf stelt u vanuit de pagina Rapportinstellingen (Mysolution) in. Voeg daartoe op die pagina een nieuwe regel toe en vul het nummer van de Word factuurlay-out in het veld Rapportnr. (dus het standaardrapport 11076175 of het nummer van het maatwerkrapport). Klik achter een afbeeldingveld (Afbeelding 1 t/m Afbeelding 10) op De afbeelding in het veld Afbeelding 1 correspondeert met Picture1, de afbeelding in het veld Afbeelding 2 met Picture2, enz. Zie ook Pagina Rapportinstellingen (Mysolution) en Pagina Rapport instellingen. Let op: De afbeelding wordt afgedrukt in het ingestelde kader. Standaard is dat een vierkant kader. Vierkante afbeeldingen zullen daarmee correct worden afgedrukt. Een brede of hoge afbeelding wordt dan echter aangepast naar het vierkante formaat en daardoor mogelijk niet correct afgedrukt. Hebt u een brede afbeelding (breedte groter dan hoogte) of hoge afbeelding (hoogte groter dan breedte), dan kunt u het formaat van het kader in de Word-lay-out aanpassen. Dit vergt wellicht enig uitproberen of de afbeelding correct wordt afgedrukt.
Afdrukken op basis van verzendwijze Het is mogelijk om een afbeelding af te drukken op basis van de verzendwijze op de factuur. Dat kan handig zijn als u bijvoorbeeld bij het afdrukken op papier geen afbeelding wilt afdrukken (omdat op uw briefpapier al een logo staat), maar bij het mailen van de factuur wel. Dit kunt u inrichten op de pagina Rapport instellingen via het veld Factuur verzendwijze. Zie Veld Factuur verzendwijze. |
|
Postcode_Vendor |
De postcode van de leverancier. Dat betreft de inhoud van het veld Postcode op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
| RegistrationNo_CompanyInformation | Het KVK-nummer in de bedrijfsgegevens (waarde van het veld Handelsregisternr. op de pagina Bedrijfsgegevens). |
|
VATRegNo_Vendor |
Het btw-nummer van de leverancier. Dat betreft de inhoud van het veld Btw-nummer op de leverancierskaart. Dit veld kan gebruikt worden als sprake is van zzp-bemiddeling. |
, , zoek en selecteer het gewenste afbeeldingbestand en klik op Openen.
Node Header > Lines > Caption
| Veld | Toelichting |
| Caption_ResourceSocialSecNumber |
Tekstlabel (kopje) voor burgerservicenummer. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen. Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Resource BSN Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
|
Caption_UnitOfMeasure |
Tekstlabel (kopje) voor eenheid. Het is mogelijk om per taal in te stellen welke tekst moet worden afgedrukt (ook voor NLD). Zie ook Vertalingen. Voeg op de pagina Vertalingen een regel toe en stel de volgende velden in: Sleutel: Eenheid Taalcode: de taalcode van de gewenste taal; voeg meerdere regels toe als u vertalingen voor meerdere talen wilt Tekst: de tekst die u wilt afdrukken op de factuur |
Node Header > Lines > Level1 t/m Level 10
| Veld | Toelichting |
|
Level1_FunctionCode t/m Level10_FunctionCode |
Functiecode van de projectresource |
|
Level1_FunctionDescription t/m Level10_FunctionDescription |
Functieomschrijving van de projectresource |
|
Level1_LineAmount Level2_LineAmount t/m Level10_LineAmount |
Regelbedrag. In geval van nulbedragen wordt 0,00 afgedrukt.
|
|
Level1_LineAmount_Blank_Zero Level2_LineAmount_Blank_Zero t/m Level10_LineAmount_Blank_Zero |
Regelbedrag. In geval van nulbedragen wordt niets (dus een lege waarde) afgedrukt. |
|
Level1_Quantity Level2_Quantity t/m Level10_Quantity |
Aantal. Dit betreft de inhoud van de kolom Aantal in de sneltab Regels van de factuur. Als het aantal 0 is, wordt 0,00 afgedrukt. |
|
Level1_Quantity_Blank_Zero Level2_Quantity_Blank_Zero t/m Level10_Quantity_Blank_Zero |
Aantal. Dit betreft de inhoud van de kolom Aantal in de sneltab Regels van de factuur. Als het aantal 0 is, wordt niets (dus een lege waarde) afgedrukt. |
|
Level1_ResourceSocialSecNumber Level2_ResourceSocialSecNumber t/m Level10_ResourceSocialSecNumber |
Burgerservicenummer van de resource |
|
Level1_UnitOfMeasure t/m Level10_UnitOfMeasure |
Eenheid. Dit betreft de inhoud van de kolom Eenheid in de sneltab Regels van de factuur. |
|
Level1_UnitPrice Level2_UnitPrice t/m Level10_UnitPrice |
Tarief. In geval van nulbedragen wordt 0,00 afgedrukt. |
|
Level1_UnitPrice_Blank_Zero Level2_UnitPrice_Blank_Zero t/m Level10_UnitPrice_Blank_Zero |
Tarief. In geval van nulbedragen wordt niets (dus een lege waarde) afgedrukt. |
Velden voor inkoopfacturen
Zie ook Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen.
Dit overzicht zal nog verder worden aangevuld.
Node Lines > Level1 t/m Level 10
Node Header
| Veld | Toelichting |
| CompanyAddr1 | Inhoud van het veld Naam in de sneltab Algemeen van de pagina Bedrijfsgegevens |
| CompanyAddr2 | Inhoud van het veld Adres in de sneltab Algemeen van de pagina Bedrijfsgegevens |
| CompanyAddr3 | Inhoud van het veld Adres2 in de sneltab Algemeen van de pagina Bedrijfsgegevens |
| CompanyAddr4 | Inhoud van de velden Postcode en Plaats in de sneltab Algemeen van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoHouseNumber |
Inhoud van het veld Huisnummer in de sneltab Algemeen van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoIBAN |
Inhoud van het veld IBAN op de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoPicture2 |
Afbeelding 2 uit de bedrijfsgegevens van het factuurbedrijf (het bedrijf waarin de factuur is aangemaakt). Dit veld voegt u toe door na de optie Inhoudsbesturingselement invoegen de optie Afbeelding te kiezen. Let op: De afbeelding, bijvoorbeeld uw logo, wordt afgedrukt in het ingestelde kader. Standaard is dat een vierkant kader. Vierkante logo's zullen daarmee correct worden afgedrukt. Een breed of hoog logo wordt dan echter aangepast naar het vierkante formaat en daardoor mogelijk niet correct afgedrukt. Hebt u een breed logo (breedte groter dan hoogte) of hoog logo (hoogte groter dan breedte), dan kunt u het formaat van het kader in de Word-lay-out aanpassen. Dit vergt wellicht enig uitproberen of het logo correct wordt afgedrukt. Zijn er logo's voor meerdere bedrijfseenheden van toepassing met verschillende formaten, dan worden mogelijk niet alle logo's correct afgedrukt. Een oplossing is dan om per bedrijfseenheid een rapportlay-out te maken met (eventueel) de afbeelding zelf in de rapportlay-out in plaats van het veld CompanyInfoPicture2.
Wilt u dat de afbeelding op alle pagina's van de factuur wordt afgedrukt, stel dit veld dan in de koptekst van de Word factuurlay-out in. |
|
CompanyInfoPicture3 |
Afbeelding 3 uit de bedrijfsgegevens van het factuurbedrijf (het bedrijf waarin de factuur is aangemaakt). Dit veld voegt u toe door na de optie Inhoudsbesturingselement invoegen de optie Afbeelding te kiezen. Let op: De afbeelding, bijvoorbeeld uw logo, wordt afgedrukt in het ingestelde kader. Standaard is dat een vierkant kader. Vierkante logo's zullen daarmee correct worden afgedrukt. Een breed of hoog logo wordt dan echter aangepast naar het vierkante formaat en daardoor mogelijk niet correct afgedrukt. Hebt u een breed logo (breedte groter dan hoogte) of hoog logo (hoogte groter dan breedte), dan kunt u het formaat van het kader in de Word-lay-out aanpassen. Dit vergt wellicht enig uitproberen of het logo correct wordt afgedrukt. Zijn er logo's voor meerdere bedrijfseenheden van toepassing met verschillende formaten, dan worden mogelijk niet alle logo's correct afgedrukt. Een oplossing is dan om per bedrijfseenheid een rapportlay-out te maken met (eventueel) de afbeelding zelf in de rapportlay-out in plaats van het veld CompanyInfoPicture3.
Wilt u dat de afbeelding op alle pagina's van de factuur wordt afgedrukt, stel dit veld dan in de koptekst van de Word factuurlay-out in. |
|
CompanyInfoPostalAddress |
Inhoud van het veld Postadres in de sneltab Postadres van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoPostalAddress2 |
Inhoud van het veld Postadres 2 in de sneltab Postadres van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoPostalAddressCity |
Inhoud van het veld Plaats in de sneltab Postadres van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoPostalAddressCountryCod |
Inhoud van het veld Land in de sneltab Postadres van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoPostalCode |
Inhoud van het veld Postcode in de sneltab Postadres van de pagina Bedrijfsgegevens |
|
CompanyInfoResponsibilityCenter |
Inhoud van het (tweede) veld Vestiging in de sneltab Verzending van de pagina Bedrijfsgegevens. Deze sneltab bevat 2 velden Vestiging. Het betreft het veld met  . Als u op klikt, opent de pagina Vestigingenoverzicht. |
|
|
| Inhoud van het veld Ondernemingsnummer op de geboekte inkoopfactuur. Zie ook Veld Ondernemingsnummer. | |
|
Picture2 Picture3 Picture4 Picture5 Picture6 Picture7 Picture8 Picture9 Picture10 |
Als u een of meerdere afbeeldingen wilt afdrukken. Deze velden voegt u toe door na de optie Inhoudsbesturingselement invoegen de optie Afbeelding te kiezen. De afbeeldingen zelf stelt u vanuit de pagina Rapportinstellingen (Mysolution) in. Voeg daartoe op die pagina een nieuwe regel toe en vul het nummer van de Word factuurlay-out in het veld Rapportnr. (dus het standaardrapport 11076176 of het nummer van het maatwerkrapport). Klik achter een afbeeldingveld (Afbeelding 1 t/m Afbeelding 10) op De afbeelding in het veld Afbeelding 1 correspondeert met Picture1, de afbeelding in het veld Afbeelding 2 met Picture2, enz. Zie ook Pagina Rapportinstellingen (Mysolution) en Pagina Rapport instellingen. Let op: De afbeelding wordt afgedrukt in het ingestelde kader. Standaard is dat een vierkant kader. Vierkante afbeeldingen zullen daarmee correct worden afgedrukt. Een brede of hoge afbeelding wordt dan echter aangepast naar het vierkante formaat en daardoor mogelijk niet correct afgedrukt. Hebt u een brede afbeelding (breedte groter dan hoogte) of hoge afbeelding (hoogte groter dan breedte), dan kunt u het formaat van het kader in de Word-lay-out aanpassen. Dit vergt wellicht enig uitproberen of de afbeelding correct wordt afgedrukt.
Afdrukken op basis van verzendwijze Het is mogelijk om een afbeelding af te drukken op basis van de verzendwijze op de factuur. Dat kan handig zijn als u bijvoorbeeld bij het afdrukken op papier geen afbeelding wilt afdrukken (omdat op uw briefpapier al een logo staat), maar bij het mailen van de factuur wel. Dit kunt u inrichten op de pagina Rapport instellingen via het veld Factuur verzendwijze. Zie Veld Factuur verzendwijze. |
| RegistrationNo_CompanyInformation | Het KVK-nummer in de bedrijfsgegevens (waarde van het veld Handelsregisternr. op de pagina Bedrijfsgegevens). |
Node Lines > Level1 t/m Level 10
| Veld | Toelichting |
|
Level1_ProjectCustomerName Level2_ProjectCustomerName t/m Level10_ProjectCustomerName |
Klantnaam |
|
Level1_ProjectCustomerNo Level2_ProjectCustomerNo t/m Level10_ProjectCustomerNo |
Klantnummer |
Node Totals
| Veld | Toelichting |
| InvTotalAmount |
Totaal excl. btw |
| InvTotalAmountInclVAT | Totaal incl. btw |
| InvTotalAmountVAT | Btw-bedrag |
| InvTotalInvoiceDiscountAmount | Factuurkorting |
| InvTotalPaymentDiscountOnVAT | [dit veld is niet van toepassing] |
| InvTotalSubTotal | Subtotaal |
Vertalingen
In een Word-lay-out (of rapportlay-out) kunt u diverse 'label'-velden opnemen om teksten als 'Werksoort', 'Aantal', en 'Tarief' af te kunnen drukken. Via de pagina Vertalingen stelt u in welke termen/teksten worden gebruikt, voor verschillende talen. Dat maakt het mogelijk om de factuur in een andere taal af te kunnen drukken (stel daarvoor in het veld Taal van de factuur de gewenste taalcode in).
Drukt u een factuur af in een taal waarvoor geen vertalingen zijn ingesteld, dan worden de labels in het Nederlands afgedrukt (vertalingrecord met taalcode NLD). Is voor een label geen vertalingrecord met taalcode NLD aanwezig, dan wordt het standaardlabel gebruikt. Dat is het label dat u in het veld Sleutel invoert. Zie ook Vertalingen en Vertaalsleutels voor facturen.
Zie ook
Een Word factuurlay-out toevoegen en aanpassen
Een Word-lay-out voor pro-formafacturen toevoegen en aanpassen
Geboekte verkoopfacturen afdrukken en/of verzenden
Microsoft Learn: Werken met Word-lay-outs
Pagina Flexibele teksten Word-factuurlay-out