Termijnfacturen genereren
De termijnen voor een project legt u vast bij het project in het centrale bedrijf. Voor termijnschemaregels die zijn vrijgegeven voor facturatie kunt u termijnfacturen aanmaken. De termijnfacturen voor het project genereert u vanuit het factuurbedrijf van de bedrijfseenheid van het project. Dat is het bedrijf dat op de pagina Bedrijfseenheden als factuurbedrijf is ingesteld voor deze bedrijfseenheid.
Termijnfacturen genereert u batchgewijs. Dat kan:
- handmatig. Zie Termijnfacturen handmatig genereren.
- automatisch, via een taakwachtrijpost. Zie Termijnfacturen genereren via een taakwachtrijpost.
Status van termijnfacturen
De termijnfacturen krijgen de status die is ingesteld op de pagina Factuurinstellingen in het veld Standaardstatus termijnfacturen. Dit betreft de pagina Factuurinstellingen in het factuurbedrijf.
Splitsen per
Als een klant meerdere projecten heeft, worden de facturen gesplitst op basis van de waarde(n) in het veld Termijnfacturen splitsen per. Staan op de projecten verschillende termijnfactuurlay-outs ingesteld, dan worden de termijnfacturen bij het genereren ook gesplitst op basis van de factuurlay-out. Zie ook Veld Termijnfacturen splitsen per en Veld Factuurlay-out termijnfacturatie .
Termijnfacturen handmatig genereren
- Open de pagina Verkoopfacturen in het factuurbedrijf.
- Klik op de actiebalk onder Factureren op Genereer termijnfacturen. De pagina Termijnfacturen aanmaken opent.
- Vul in het veld Einddatum de datum in tot wanneer u wilt factureren. Alle nog niet gefactureerde termijnschemaregels met een Factureren op-datum vóór of op deze datum worden dan meegenomen.
- Vul bij Documentdatum de datum in die op de afdruk van de facturen komt te staan. Vult u niets in, dan wordt de datum van vandaag gebruikt. Op basis van de documentdatum en de ingestelde betalingscondities op het project wordt de datum berekend waarop de factuur moet worden betaald (de vervaldatum).
- Vul bij Boekingsdatum de datum in waarop de boeking van de facturen wordt geregistreerd. Als u niets invult, bepalen de instellingen op de pagina Factuurinstellingen hoe de boekingsdatum wordt berekend. Zie ook Veld Verkoopfactuur termijnen boekingsdatum berekening en Veld Periodesoort voor verkoopfacturen zonder factuurfrequentie.
- Standaard is de optie Termijnen ingeschakeld. Wilt u alleen meerwerkfacturen aanmaken, schakel deze dan uit.
- Standaard is de optie Meerwerk ingeschakeld. Wilt u alleen termijnfacturen aanmaken, schakel deze dan uit.
- Wilt u voor te factureren termijnen en meerwerk 1 factuur per project maken, schakel dan de optie Termijnen/Meerwerk op 1 factuur in. Deze optie is standaard ingeschakeld als op de pagina Factuurinstellingen de optie Termijnen/Meerwerk op 1 factuur genereren is ingeschakeld.
Uiteraard moeten de opties Termijnen en Meerwerk beide zijn ingeschakeld. - Wilt u termijnfacturen aanmaken voor een specifieke klant en/of een specifiek project, selecteer dan het klant- en/of projectnummer in de filtervelden.
- Klik op OK. De termijnfacturen worden gegenereerd op de pagina Verkoopfacturen. U krijgt een melding hoeveel facturen zijn aangemaakt. Als niet alle termijnschemaregels verwerkt konden worden, opent een overzicht met de foutmelding(en).
Zie ook
Veld Standaardstatus termijnfacturen
Veld Termijnen/Meerwerk op 1 factuur genereren