Pagina Mijn workflow lijst

Toont de inhoud van een workflowtaak.

 

Pagina openen

U opent deze pagina vanuit:

  • de pagina Workflowtaken
  • het onderdeel Mijn workflowlijst in het rolcentrum
  • een webnotificatie die is verstuurd door een workflow. Zie Pagina Webnotificatie.

 

Sneltab Algemeen

Toont de omschrijving die aan de workflowtaak is gegeven.

Toont de code van de afdeling waar de workflowtaak aan is toegekend.

Toont de naam van de afdeling waar de workflowtaak aan is toegekend.

Toont de code van de medewerker aan wie de workflowstap is toegekend.

Toont de naam van de medewerker aan wie de workflowstap is toegekend.

Het is mogelijk om de workflowstap te herhalen door een terugkeerpatroon in te stellen. Als de workflowstap handmatig gereed wordt gemeld via de knop Gereedmelden, wordt automatisch een nieuwe workflowstap aangemaakt waarbij de startdatum wordt berekend op basis van de datumformule in het veld Terugkeerpatroon. Er wordt echter alleen een nieuwe workflowstap aangemaakt als die startdatum voor de datum in het veld Einddatum terugkeerpatroon ligt.

 

Datumformule

In dit veld vult u een datumformule in.

Een datumformule is een korte, afgekorte combinatie van letters en cijfers op basis waarvan datums worden berekend. Als afkorting voor tijdsaanduidingen kunt u de volgende letters gebruiken:

D Dag
W Week
WD Weekdagen
M Maand
K Kwartaal
J Jaar

 

De datumformule kan maximaal 20 tekens bevatten (cijfers en letters).

 

Voorbeeld: 1W staat voor 1 week en 6M voor 6 maanden

 

Opmerking: In alle datumformulevelden wordt automatisch 1 dag opgenomen om ervoor te zorgen dat de huidige dag wordt gebruikt als begindatum van de periode. Als u bijvoorbeeld 1W invoert, zal de periode in feite 8 dagen bestrijken omdat vandaag ook is opgenomen. Als u een periode van 7 dagen (exact 1 week) wilt opgeven, inclusief de begindatum van de periode, moet u 6D of 1W-1D opgeven.

 

Als het veld Terugkeerpatroon is ingesteld, wordt bij het handmatig gereed melden van de workflowstap automatisch een nieuwe workflowstap aangemaakt. De startdatum daarvan wordt berekend op basis van de datumformule in het veld Terugkeerpatroon. Er wordt echter alleen een nieuwe workflowstap aangemaakt als die startdatum voor de datum in het veld Einddatum terugkeerpatroon ligt. Is geen einddatum ingevuld, dan wordt na het handmatig gereed melden oneindig een nieuwe workflowstap aangemaakt.

Voorbeeld: Op een workflowstap met startdatum 1 april is een terugkeerpatroon van 1M (1 maand) ingesteld. De einddatum terugkeerpatroon is 30 juni. Als de workflowstap met startdatum 1 april handmatig gereed wordt gemeld, wordt de workflowstap automatisch opnieuw aangemaakt met startdatum 1 mei. Als de workflowstap met startdatum 1 mei handmatig gereed wordt gemeld, wordt de workflowstap automatisch opnieuw aangemaakt met startdatum 1 juni. Als de workflowstap met startdatum 1 juni handmatig gereed wordt gemeld, wordt geen nieuwe workflowstap meer aangemaakt omdat de einddatum van 30 juni is bereikt.  

 

De datum waarop de stap moet zijn uitgevoerd.

De naam van de medewerker die de workflowstap heeft aangemaakt.

De datum en tijd waarop de workflowtaak is aangemaakt.

Dit veld toont of:

  • de workflowtaak nog op tijd is - in het veld Signalering staat dan de term Geldig in het groen weergegeven.
  • de vervaldatum nadert - in het veld Signalering staat dan Bijna vervallen in het oranje weergegeven.
  • de vervaldatum is verstroken - in het veld Signalering staat dan de term Vervallen in het rood weergegeven.

Via het veld Workflow waarschuwing (dagen) op de pagina Workflowinstellingen kunt u instellen wanneer code oranje (Bijna vervallen) moet worden weergegeven. Deze instelling is in dagen. Is dit veld leeg, dan wordt 1 dag aangehouden.

Zie ook Veld Workflow waarschuwing (dagen).

 

Sneltab Documenten

De sneltab Documenten is standaard niet zichtbaar.

Bevat de documenten die aan de workflow zijn gekoppeld. Voor een beschrijving van de knoppen op de actiebalk van deze sneltab en de wijze van aanmaken zie Pagina Documenten.

 

Getoonde documenten

Bij het openen van deze sneltab zijn standaard alleen de documentregels zichtbaar:

  • met een documentsjabloon waarin de optie Toon in beperkte weergave is ingeschakeld, en
  • waarin de optie Vervallen niet is aangevinkt.

Via de filterknop Alle documenten heft u deze filters op en worden alle aanwezige documentregels getoond.

Zie ook Toon in beperkte weergave.

 

Rechten

Welke documenten worden getoond is ook afhankelijk van de rechten van een gebruiker. Als aan een documentsjabloon een of meer rollen zijn gekoppeld, dan kunnen gebruikers die geen van deze rollen hebben:

  • documentregels met dit documentsjabloon niet zien.
  • dit documentsjabloon niet selecteren.

Zie ook Sjabloonautorisatie.

 

Knoppen op de actiebalk

Via de knoppen op de actiebalk kunt u diverse acties uitvoeren.

Gereedmelden

Als in de workflow is ingesteld dat de workflowstap handmatig gereed gemeld mag worden, kunt u een stap gereed melden door de stap te selecteren en op deze knop te klikken.

De einddatum en eindtijd worden automatisch ingevuld, de optie Afgesloten wordt automatisch aangevinkt en bij Afgesloten door wordt automatisch ingevuld wie de stap heeft afgehandeld. Wat verder gebeurt, is afhankelijk van de workflowinstellingen. Het is mogelijk dat:

  • er niets gebeurt omdat er geen vervolgstappen zijn en er geen terugkeerpatroon is ingesteld.
  • de workflowstap automatisch wordt herhaald op basis van het ingestelde terugkeerpatroon. Zie ook Terugkeerpatroon.
  • een of meerdere vervolgstappen automatisch worden aangemaakt.
  • een pagina opent waarin u het vervolg moet aangeven. Afhankelijk van de instellingen kunt u een of meer vervolgstappen selecteren.
  • een pagina opent waarin u de vervolgstap moet toewijzen aan een medewerker. U kunt de stap alleen toewijzen aan medewerkers van de afdeling die aan de workflowtaak is gekoppeld.

 

 Afbreken Via deze knop kunt u een workflow afbreken. Dat kan alleen als op uw medewerkerskaart de optie Workflow afbreken toegestaan is ingeschakeld. Zie ook Veld Workflow afbreken toegestaan.
Icoon Nieuwe workflowtaak Nieuwe workflow Via deze knop kunt u een nieuwe workflowtaak aanmaken. Zie ook Pagina Nieuwe workflowtaak.
Webnotificaties Via deze knop opent u de pagina Webnotificaties. Dit venter toont welke notificaties zijn verstuurd, of ze zijn gelezen (geopend) en zo ja, wanneer ze zijn gelezen. Zie ook Pagina Webnotificaties.

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook

Pagina Mysolution rolcentrum

Pagina Workflowtaken

Pagina Workflows

Workflows: benodigde inrichting