Veld Blokkeer toevoegen foto
Vink de optie Blokkeer toevoegen foto aan als bij resources met deze status geen foto toegevoegd mag worden (in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming).
Als een resource een status heeft waarin deze optie is aangevinkt, dan zijn de knoppen Nemen en Importeren in het feitenblok Resourceafbeelding wel actief, maar als u verder gaat, krijgt u een foutmelding.
Als een foto is toegevoegd aan de resourcekaart, is het mogelijk om een status te kiezen waarin de optie Blokkeer toevoegen foto is aangevinkt.
Portal
Op de pagina Web-instellingen kan in het veld Standaard resourcestatus worden ingesteld welke status een resource moet krijgen als deze wordt aangemaakt via de portal. U kunt in de betreffende status de optie Blokkeer toevoegen foto aanvinken. Dat heeft echter alleen tot gevolg dat de foto van resources met deze status niet gewijzigd kan worden in MSF zelf. U voorkomt daarmee niet dat de foto via de portal kan worden ingevoerd of gewijzigd. Als op de portal namelijk een foto kan worden geüpload bij de inschrijving, dan wordt die foto opgeslagen en wordt de optie Blokkeer toevoegen foto genegeerd. Dit kan worden voorkomen door in de registratieset voor de inschrijving (met controllersoort ResourceRegistration) niet het veld Image (nr. 140) op te nemen. Zie ook Controllersoort ResourceRegistration en Veld Standaard resourcestatus.
Opschonen privacygevoelige foto
Het is mogelijk om privacygevoelige gegevens, waaronder de resourcefoto, op te schonen via het rapport Opschonen privacygegevens voor resource. Daarvoor moeten op de pagina Privacyinstellingen bewaartermijnen worden ingesteld voor verschillende soorten resources:
- resources die nooit een contract hebben gehad. Zie ook Geen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben gehad. Zie ook Niet te verlonen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben (gehad). Zie ook Te verlonen contract.
- resources die een te verlonen contract hebben gehad maar die zichzelf hebben uitgeschreven en niet meer benaderd willen worden - zie Veld Te verlonen contract (uitgeschreven)
Opschonen op basis van standaard of afwijkende bewaartermijnen
De resourcefoto wordt voor het opschoonrapport standaard als privacygevoelig beschouwd. Het is mogelijk om afwijkende bewaartermijnen voor de resourcefoto in te stellen door het veld Image (veldnr. 140) aan de pagina Resource privacygevoelige velden toe te voegen en daarbij een of meer afwijkende bewaartermijnen in te stellen. Is het veld Image niet ingesteld op de pagina Resource privacygevoelige velden, dan gelden de standaard bewaartermijnen uit de pagina Privacyinstellingen.
Als u het opschoonrapport draait (waarin de optie Verwijder foto is ingeschakeld), dan wordt de foto bij een resource verwijderd als de betreffende bewaartermijn is verstreken. Zie ook Rapport Opschonen privacygegevens voor resource.
Tip: Meer informatie over het werken met velden en kolommen vindt u in Werken met Business Central. Voor hulp bij het zoeken van specifieke pagina's raadpleegt u Pagina's en informatie zoeken met Vertel me.
Zie ook
Resource privacygevoelige velden