Als een resource is ingepland op een bed, is het mogelijk om een huurovereenkomst of soortgelijk huisvestingsdocument voor de resource te genereren. Daarvoor moeten een of meer documentsjablonen voor geplande bedden zijn aangemaakt.
Maak daartoe een documentsjabloon aan vanuit de pagina Documentsjablonen.
- Koppel dit documentsjabloon aan de entiteit Gepland bed.
- Stel in het veld Document rapport rapportnummer 11076328 in.
- Richt op de pagina Inhoud per taal van het betreffende documentsjabloon minimaal een aangepast rapportlay-out voor rapport 11076328 in. Of meerdere, als u het documentsjabloon voor meerdere talen wilt gebruiken. Zie ook Pagina Inhoud per taal.
Om een rapportlay-out te bewerken, moet u deze exporteren, aanpassen in Word en vervolgens importeren. In Word voert u de gewenste tekst en opmaak in. Op de plekken waar u gegevens uit MSF wilt opnemen, plaatst u een veld. Deze selecteert u vanuit het Word-document. Zie Een Word-lay-out voor documentsjablonen toevoegen en aanpassen en Word-lay-out geplande bedden (rapport 11076328): toelichting op velden.
- Schakel de velden Selecteerbaar en Actief in.
Zie verder Een documentsjabloon toevoegen en inrichten.
Huisvestingsdocumenten genereren
Huisvestingsdocumenten genereren kan handmatig of automatisch.
Handmatig
U kunt huisvestingsdocumenten handmatig genereren vanuit de pagina Documenten van een gepland bed. Zie ook Pagina Documenten.
Automatisch
Het is mogelijk om huisvestingsdocumenten automatisch te genereren. Namelijk via een modelleerbare actie met de functie GENERATEDOCUMENT. Daarmee kunt u inrichten dat het huisvestingsdocument bijvoorbeeld wordt gegenereerd zodra de bedtoewijzing een bepaalde status krijgt.
Zie ook Automatisch documenten genereren (GENERATEDOCUMENT) en Pagina Modelleerbare actie.
Zie ook