Sneltab Projectresources

De sneltab Projectresources op een project toont de projectresources die aan het project zijn gekoppeld.

 

Resource toevoegen aan een project

Vanuit deze sneltab kunt u een resource toevoegen aan het project. Zie Een resource toevoegen aan een project.

 

Velden Loon 100% en Tarief 100%

De velden Loon 100% en Tarief 100% tonen het loon en tarief dat geldt voor de werksoort voor normale 100%-uren. Dat betreft de werksoort die op de pagina Tarieveninstellingen in het veld Werksoort 100% is ingesteld. Dat loon en tarief worden ook getoond als de startdatum van de resource in de toekomst ligt.

 

Knoppen op de actiebalk

Als een knop uit onderstaande lijst niet op uw actiebalk staat, kan het zijn dat deze standaard niet zichtbaar is, dat u aanpassingen hebt aangebracht op de actiebalk of dat u er geen rechten voor hebt. Zie ook Microsoft Learn: Uw werkruimte personaliseren.

Splitsknop Open projectresource en Toon interacties/documenten

De knoppen Open projectresource, Open resource, Toon interacties en Toon documenten zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. De knop Open projectresource is standaard zichtbaar. Klik achter deze knop op om de andere knoppen te kunnen kiezen.

Icoon Project Open projectresource Klik op deze knop om de projectresourcekaart te openen. Zie ook Pagina Projectresource.
Icoon Project Open resource

Klik op deze knop om de resourcekaart te openen. Zie ook Pagina Resource.

 

Icoon Interacties Toon interacties

Via deze knop opent u de pagina Interacties met alle interacties die aan de projectresource gekoppeld zijn. Zie ook Pagina Interacties.

Toon documenten

Via deze knop opent u een pagina met de documenten die aan de projectresource zijn gekoppeld. Zie ook Pagina Documenten. Vanuit die pagina kunt u een nieuw document voor de projectresource aanmaken.

Nieuw contract

Nieuw contract Gebruik deze knop om een nieuw contract voor de resource aan te maken via een wizard. De knop is alleen beschikbaar als op de pagina Resource-instellingen (Mysolution) de optie Gebruik contractwizard is ingeschakeld. Zie ook Contractwizard.

Splitsknop communicatie

De knoppen E-mail verzenden (sjabloon), E-mail verzenden en Sms verzenden zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. De knop E-mail verzenden (sjabloon) is standaard zichtbaar. Klik achter deze knop op om de andere knoppen te kunnen kiezen.

Icoon E-mail verzenden E-mail verzenden (sjabloon) Via deze knop kunt u een e-mail verzenden via de e-mailwizard. Zie E-mailwizard.
Icoon E-mail verzenden E-mail verzenden Via de knop E-mail verzenden maakt u een nieuw e-mailbericht aan in de e-maileditor. Hebt u 1 projectresource geselecteerd, dan wordt het e-mailadres automatisch in het veld Aan ingevuld. Hebt u meerdere projectresources geselecteerd, dan worden de e-mailadressen automatisch in het veld BCC is ingevuld, zodat de geadresseerden elkaars e-mailadressen niet zien.

Meerdere projectresources selecteren kan op verschillende manieren:

  • Meerdere aangrenzende projectresources selecteren: selecteer de eerste (of laatste) projectresource die u in de selectie wilt opnemen, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de onderste (of bovenste) projectresource. Alle tussenliggende projectresources worden hierdoor ook geselecteerd.
  • Meerdere niet-aangrenzende projectresources selecteren: selecteer een projectresource, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere projectresources die u in de selectie wilt opnemen. U kunt ook in een projectresourceregel op klikken, Meer selecteren kiezen en dan per projectresource in de aanvinkkolom klikken.

 

Zie ook Pagina Een e-mail opstellen (e-maileditor).

Icoon Sms verzenden Sms verzenden

Via de knop Sms verzenden opent u de pagina SMS, waarin u een sms-bericht kunt invoeren. Deze verstuurt u naar de projectresources die op de pagina Projectresources zijn geselecteerd.

Tip: Stel eerst filters in zodat alleen de gewenste projectresources in de lijst worden getoond en selecteer deze via Ctrl+A. Zie ook Microsoft Learn: Sorteren, zoeken en filteren.

 

Zie ook Sms.

Om een sms'je te kunnen versturen, moeten de sms-instellingen op de pagina E-mail en sms-instellingen correct zijn ingericht. Zie E-mail en sms-instellingen.

Splitsknop Actuele/Alle projectresources

De knoppen Actuele projectresources en Alle projectresources zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Actuele projectresources zichtbaar. Klikt u op Actuele projectresources, dan wordt Alle projectresources zichtbaar.

Icoon Actuele projectresources Actuele projectresources

Via deze knop krijgt u een overzicht van alle actuele projectresources. U ziet dan alleen de projectresources bij wie de einddatum op of na vandaag ligt of leeg is. Dat is inclusief projectresources met een startdatum in de toekomst.

Icoon Actuele projectresources Alle projectresources

Als u op de filterknop Actuele projectresources hebt geklikt, heft u dat filter via deze knop weer op.

Splitsknop Volgende/vorige status

De knoppen Volgende status en Vorige status zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Standaard is Volgende status zichtbaar. Is er geen volgende status en zijn er wel vorige statusopties, dan is Vorige status zichtbaar. Zijn er geen volgende en vorige statusopties, dan zijn de knoppen niet actief. .

Icoon Volgende

Sneltoets: Ctrl+F9

Volgende status

Via deze knop kunt u een volgende status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Projectresourcestatus. Zie Projectresourcestatus. Zie ook Veld Status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke volgende status en klikt u op Volgende status (of drukt u op Ctrl+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Meerdere tegelijk wijzigen

Het is mogelijk om de status van meerdere projectresources tegelijk om te zetten. Dit kan alleen als de geselecteerde projectresources dezelfde status hebben.

Icoon Vorige

Sneltoets: Ctrl+Shift+F9

Vorige status

Via deze knop kunt u een vorige status kiezen. Welke status u daarbij kunt kiezen, is afhankelijk van de instellingen op de pagina Projectresourcestatus. Zie Projectresourcestatus. Zie ook Veld Status.

 

Directe statusomzetting of pagina met keuzeopties

Is er maar 1 mogelijke vorige status en klikt u op Vorige status (of drukt u op Ctrl+Shift+F9), dan wordt de status direct omgezet. Zijn er meerdere statussen mogelijk, dan opent een pagina met de keuzeopties.

 

Statusnotificatie

Als de status wordt omgezet, komt boven aan de pagina een notificatie te staan: "De status is omgezet naar [statuscode en statusomschrijving]". Het is mogelijk om deze notificaties uit te schakelen of onder voorwaarden te tonen. Open daarvoor de pagina Mijn berichten en pas de regel Informeer de gebruiker over statuswijzigingen aan. Via het filterveld Soort kunt u bijvoorbeeld instellen dat de notificatie alleen op bepaalde entiteiten getoond moet worden.

 

Meerdere tegelijk wijzigen

Het is mogelijk om de status van meerdere projectresources tegelijk om te zetten. Dit kan alleen als de geselecteerde projectresources dezelfde status hebben.

Splitsknop Selectie tonen/verwijderen

De knoppen Selectie tonen en Verwijder selectie zijn gecombineerd in een zgn. 'splitsknop'. Als een modelleerbare actie:

  • van toepassing is en de knoppen zichtbaar zijn, dan is de knop Selectie tonen standaard zichtbaar. Klikt u op Selectie tonen en voert u een modelleerbare actie uit, dan wordt Verwijder selectie standaard zichtbaar.

  • niet van toepassing is, dan is Verwijder selectie standaard zichtbaar.

Selectie tonen

Alleen actief als voor deze pagina een of meer actieve modelleerbare acties van toepassing zijn waarbij in het veld Actie de waarde Overzicht filter is ingesteld en waarvoor u rechten hebt. U opent via deze knop de pagina Selectie tonen waarin u zo'n modelleerbare actie (MA) kunt selecteren en uitvoeren. Deze pagina toont dan alleen de records die voldoen aan de filters die in de MA zijn ingesteld.

Zie ook Pagina Selectie tonen.

Verwijder selectie

Als het overzicht is gefilterd via een modelleerbare actie (zie knop Selectie tonen), dan kunt u die filtering weer ongedaan maken via deze knop.

 

 

Tip: Meer informatie over het navigeren in de gebruikersinterface vindt u in Werken met Business Central. Zie Pagina's en informatie zoeken met Vertel me voor meer informatie over het zoeken naar pagina's, acties en rapporten.

 

Zie ook