Jaarovergang verloning
Rond de jaarovergang moeten een aantal belangrijke acties worden uitgevoerd wanneer u verloont met MSF, waaronder:
- Historisch jaarloon via een jaarlijkse run bepalen. Zie Historisch jaarloon.
- Loonjaar afsluiten in de bedrijfseenheid. Zie Veld Laatst afgesloten verloningsjaar.
- Percentages/franchises/maxima aanpassen, o.a. van bedrijfseigen regelingen en reserveringen. Zie hierna.
- Feestdagenkalenders updaten. Zie ook Pagina Feestdagenkalenderoverzicht.
- Jaaropgaven verstrekken. Zie Jaaropgaven verstrekken.
- Eindheffing aangeven als de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling is overschreden. Dit bedrag moet uiterlijk worden aangegeven in de tweede loonaangifte van het nieuwe jaar (periode 2 of februari). Het bedrag aan eindheffing kunt u invoeren vanuit de administratieve eenheid. Zie Eindheffingen en afdrachtverminderingen.
Aanpassen van percentages, franchises en maxima
De volgende wijzigingen worden automatisch doorgevoerd:
- Loonbelastingtabellen/rekenregels
- Bedragen LKV
- Premies werknemersverzekeringen
- Werkgeversbijdrage Zvw
- Regelingen ABU/NBBU
- StiPP
- bpfBOUW (uitzenden in de bouw)
- PAWW
Belangrijk: Hiervoor moet de laatste update zijn geïnstalleerd vóór de eerste verloning in het nieuwe jaar.
Andere regelingen handmatig aanpassen
Voor andere regelingen kunnen de wijzigingen eenvoudig zelf doorgevoerd worden. Denk hierbij aan zaken als eigen reserveringen, ADV-opbouw op de cao (indien dit niet in dagen, maar als percentage is vastgelegd), loongegevens met inhouding zorgverzekering of huisvesting en de factor bij een all-in verloning.
De premies zoals WGA-vast, ZW-flex en pensioenregeling kunt u als volgt aanpassen:
- Open de pagina Looncomponenten via de zoekfunctie. Klik daartoe rechtsboven in het scherm op
of druk op Alt+Q. Zoek op loonc en klik in het zoekresultaat op de betreffende hyperlink. - Zoek en selecteer de looncomponent waarvan u het percentage wilt aanpassen. Kijk eventueel in een eerdere loonberekening om na te gaan wat het juiste component is.
- Klik op de actiebalk onder Navigeren op Percentages. De pagina Looncomponentpercentages opent.
- Geef (eventueel per bedrijfseenheid) een nieuwe regel op met de nieuwe ingangsdatum. Vul voor maandverloning 1-1-2025 in en voor week/vierwekenverloning de maandag van week 1 (voor 2025 is dat ook 30-12-2024), de eerste dag van het tijdvak.
- Vul (indien van toepassing) naast het percentage ook het maximum en vink de optie AOW leeftijd aan. Dit vinkje zorgt ervoor dat de premie na het behalen van de AOW-gerechtigde leeftijd niet meer berekend wordt.
Als voor een looncomponent een nieuwe regel moet worden vastgelegd voor een gewijzigd percentage, maar daarnaast ook een andere voorwaarde wijzigt (bijvoorbeeld de minimumleeftijd), dan moet het 'oude' percentage ook van een einddatum worden voorzien. Dit vereenvoudigt het beheer van looncomponentpercentages.
Maak gebruik van het rapport Overzicht premiepercentages om de ingevoerde percentages te controleren. Zie Overzicht premiepercentages.
Belangrijk: Wij adviseren om de eerste loonberekeningen van het nieuwe jaar extra goed te controleren.
30%-herzieningsregeling AWf
Wanneer een werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond krijgt dan contractueel als omvang is overeengekomen, dan moet met terugwerkende kracht de lage AWf-premie worden herzien. Via het rapport AWf 30% herziening kunt u allereerst controleren of de herzieningsgrond op basis van de 30%-regel van toepassing is of mogelijk gaat zijn. Wij adviseren om tijdig een eerste controle op de uitkomsten van dit rapport te doen voor het geval onderliggende data nog op juistheid moet worden gecontroleerd.
Via hetzelfde rapport kunt u de herziening ook daadwerkelijk verwerken in de loonberekeningen en de loonaangifte.
Zie Rapport AWf 30% herziening.
Laatste aangifte StiPP 2024
In de laatste StiPP-pensioenaangifte van 2024 wordt december aangegeven.
Let op: Bij een week- of vierwekenverloning betreft dit een gezamenlijke aangifte van periode 12 en 13 (StiPP kent slechts 12 aangifteperiodes).
Voorbeeld: Laatste aangifte maandverloning:
Voorbeeld: Laatste aangifte week-/vierwekenverloning:
Geef periode 12 op. Vierwekenperiode 13 wordt dan automatisch meegenomen.
Automatisch laten vervallen van niet opgenomen vakantiedagen
Wanneer u gebruik maakt van de functionaliteit om niet opgenomen vakantiedagen automatisch te laten vervallen (alleen beschikbaar voor verloning op uurbasis op basis van de standaardregeling in MSF), denk er dan aan om nieuwe regels toe te voegen in de loongegevens voor VERVAL_W_VD en VERVAL_BW_VD. Zie ook Vervallen van (boven)wettelijke vakantiedagen (inrichting voor verloning op uurbasis).
Bij gebruik van de verlofstanden in combinatie met vast loon is het ook mogelijk om wettelijk verlof te laten vervallen. Zie Vervallen van wettelijke vakantiedagen (inrichting voor vast loon).
Uitbetalingsperiode vakantiebijslag
Volgens de ABU- en NBBU-cao moeten de reserveringen vakantiebijslag jaarlijks in de eerste week van juni worden uitbetaald. In 2025 valt 1 juni in week 22. Deze week kunt u instellen op de pagina Reservering betalingsperiodes. Zie ook Pagina Reservering betalingsperiodes.
Verlofstanden
Als gebruikt wordt gemaakt van de verlofstanden in MSF (alleen in combinatie met een vast maand-/periodesalaris), dan wordt het nieuwe jaarrecht automatisch toegekend. Het is niet nodig om het eindsaldo van voorgaand jaar ‘over te hevelen’ naar het nieuwe jaar.
Aof premiedifferentiatie
De Aof-premie is (sinds 2022) gedifferentieerd naar kleine (laag premiepercentage) en grote werkgevers (hoog percentage). Afhankelijk de instelling Kleine werkgever (onder de knop Loonjaarinstellingen) op de administratieve eenheid worden de juiste Aof-percentages toegepast. Controleer voor de eerste salarisverwerking of deze instelling goed staat ingesteld op basis van de beschikking voor 2025.
De hoge premie voor werkgeversbetalingen (uitkeringen) wordt automatisch toegepast op basis van de instellingen op de betreffende looncomponent.
Zie ook Pagina Administratieve eenheid Loonjaarinstellingen.
Beëindigen van inkomstenverhoudingen in pensioenaangiftes UPA en APG
Inkomstenverhoudingen worden op basis van het contract altijd automatisch een periode later (de periode na einddatum) afgesloten in de aangifte. Bij een UPA wordt dan automatisch een correctiebericht aangemaakt voor de voorgaande periode. Dit werkt echter alleen binnen het kalenderjaar en niet over de jaargrens heen. Wanneer een contract eindigt in december/periode 13 (en de resource gaat uit dienst), dan wordt de inkomstenverhouding afgesloten door de aangifte van januari/periode 1. Om deze datum einde inkomstenverhouding mee te nemen in de aangifte van december/periode 13, moet deze opnieuw aangemaakt en ingestuurd worden. Wanneer de datum einde inkomstenverhouding al bekend is vóór de initiële aangifte over december/periode wordt aangemaakt, dan kan deze ook handmatig gevuld worden op de inkomstenverhouding. Deze wordt dan direct meegenomen in de aangifte van december/periode 13.
Voor APG werkt dit hetzelfde. Er wordt weliswaar geen correctiebericht aangemaakt, maar om de datum einde inkomstenverhouding door te geven moet of de aangifte van december/periode 13 opnieuw aangemaakt worden of de einddatum moet handmatig gevuld worden op de inkomstenverhouding om deze in de initiële aangifte van december/periode 13 mee te nemen.
Zie ook
Arbeidsmigranten: inhouding huisvestingskosten op basis van PKS
De maximale kosten die in rekening gebracht mogen worden voor huisvesting (van arbeidsmigranten) worden vanaf 1 januari 2025 gebaseerd op basis van een prijskwaliteitsysteem (PKS) (Cao voor uitzendkrachten, artikel 36 lid 4). De ondergrens is de SNF-norm van € 112,48 (op basis van WML januari 2025). Met PKS kan een woning extra punten verdienen met scores op ‘basisvoorwaarden +’ (bijvoorbeeld het aantal personen per slaapkamer of de oppervlakte) en ‘extra kwaliteitsnormen’ (bijvoorbeeld regio of energielabel). Per punt kan het basisbedrag van € 112,48 met € 0,90 verhoogd worden.
Let op: Het is niet verplicht om PKS toe te passen! Wanneer PKS niet wordt toegepast heeft dit wel consequenties voor het bedrag dat daadwerkelijk ingehouden mag worden op het loon van de uitzendkracht.
Wanneer PKS is geïmplementeerd, dan mag maximaal een bedrag van 25% * 40 uur WML worden ingehouden. Dat is € 140,60. Wanneer PKS niet wordt toegepast, dan mag slechts 20% * 40 uur WML worden ingehouden. Dat is (op basis van WML januari 2025) € 112,48, dat overeenkomt met de SNF-norm, de basis.
Wanneer de arbeidsmigrant een basissalaris verdient (of contractueel overeengekomen is) dat hoger is dan 140% * 40 uur WML, dan geldt de restrictie van de hierboven genoemde 25% niet. In dat geval kan dus een hoger bedrag aan huisvestingskosten worden ingehouden. Dit geldt echter alleen wanneer PKS is geïmplementeerd.
Zie bijlage 1 in Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf) .
Zie ook
Arbeidsmigranten: ET-regeling
Met ingang van 2025 worden er bij toepassing van de ET-regeling ook over het uitgeruilde loon reserveringen opgebouwd. Hier staat tegenover dat de ruilvoet die van toepassing is bij de uitruil wijzigt naar 100/100. Een euro bruto inhouden wordt dus een euro netto vergoeden.
Naast een aanpassing in de software dient ook de inrichting gewijzigd te worden. De looncomponenten voor het uitgeruilde loon moeten worden voorzien van een einddatum in de diverse grondslaggroepen. Zie bijlage 3 in Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf) voor de benodigde inrichting.
Zie ook
Eindejaarsdocument - Jaarovergang met Mysolution 2024 - 2025 (pdf)